Заголовок тимчасово відсутній

Так, оформіть всі документи щодо відсутності працівниці на роботі й тоді можна звільнити за прогул. Дійсно, заява на ім'я головного бухгалтера не має юридичної сили, її можна використати як пояснення працівниці невиходу на роботи, тобто намір звільнитись, але не подання документу про звільнення.

Згідно зі ст. 40 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n231 , роботодавець має право звільнити працівника через наступні підстави, пов'язані із виною працівника: зафіксований прогул, тобто відсутність працівника на роботі понад 3 години протягом одного робочого дня (п.4 ст. 40 КЗпП).

Документально фіксуєте факт прогулу в акті, який підписують особи, що можуть підтвердити факт відсутності працівника на роботі. Направте на адресу працівника вимогу вийти на роботу, або це може бути повідомлення в вайбер, телеграм, ел.пошту. Складіть акт про ненадання пояснень працівником факту його відсутності на роботі (скрін переписки в вайбері, скрін дзвінків, на які немає відповіді). Відповідний акт підписують кілька працівників. Або, можливо, працівник надасть пояснення.
Далі можна видавати наказ про звільнення. Документ створюється в двох примірниках, скан документу відправляєте працівнику. При звільнені працівника у зв'язку з прогулом (п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП) днем звільнення має бути останній день роботи працівника перед днем, коли він вчинив прогул. Але це за умови, що після його вчинення працівник більше не виходив на роботу. Відповідне роз'яснення містить лист Мінсоцполітики від 22.04.2019 р. № 82/0/22-19/133.
Відповідно до ч. 1 ст. 47 КЗпП, роботодавець зобов’язаний у день звільнення видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення , письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні (ст. 116 КЗпП) та провести з ним розрахунок у строки, визначені ст. 116 КЗпП, а також на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки.
Рекомендуємо наше відео стосовно звільнення проблемних працівників: https://7eminar.ua/events/3629/7829 , https://7eminar.ua/events/1555/1842

Раді допомогти, звертайтесь ще!