Заголовок тимчасово відсутній

Звільнити такого працівника без надання ним пояснень проблематично.
У випадку нез’явлення на роботі без поважної причини (прогулу) працівника можна звільнити на підставі п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n231). Проте, окрім актів, що підтверджують відсутність на роботі працівника, однією з обов’язкових умов звільнення є надання ним пояснень своєї відсутності.

Якщо працівник не виходить на зв’язок, отримати такі пояснення неможливо, а отже і не можна звільнити за прогул.

В умовах війни свою відсутність на роботі працівник може пояснити загрозою його життю і здоров’ю, а це, навіть при правильному оформленні звільнення за прогул, може потягнути за собою відновлення працівника на роботі за рішенням суду.

Якщо з працівником немає зв’язку понад 4 місяці поспіль, його можна звільнити згідно з п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204).
Для застосування цієї підстави звільнення потрібне дотримання двох ОДНОЧАСНИХ умов:
- відсутність працівника на роботі понад 4 місяці підряд;
- відсутність інформації про причини такої відсутності понад 4 місяці підряд.
Період відсутності позначається у табелі "НЗ" - нез’ясовані неявки. Заробітна плата за час відсутності не нараховується.

Підтверджується відсутність зв’язку шляхом документування спроб такий зв'язок встановити:

- телефонні дзвінки на особистий номер працівника – акт про безрезультатну спробу встановлення телефонного зв’язку, який підписується трьома особами;

- пошта – копія листа про вимогу сповістити про причини відсутності та вийти на роботу, яке було надіслано з повідомленням про отримання і таке повідомлення повернулось з відміткою про неотримання або лист було отримано, але відповідь від працівника відсутня;

- месенджери (вайбер, телеграм, смс тощо) – заактовані скріншоти про направлення відповідних повідомлень, які залишились без відповіді.

Краще зібрати кілька або усі перелічені вище документи, адже вони будуть необхідні для доведення правомірності звільнення, якщо працівник буде доводити неправомірність.

За будь-якої підстави припинення трудових відносин з працівником при звільненні необхідно провести повний розрахунок згідно зі ст. 116 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n697) включно з компенсацією відпустки згідно зі ст. 24 Закону про відпустки (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n258).

Рекомендуємо переглянути відео з детальним розбором питання звільнення проблемних працівників: https://7eminar.ua/events/3629/7829

Раді допомогти, звертайтесь ще!