Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо Ваші питання:

1. Порядок перевірки ПДФО, ЄСВ та ВЗ зазначений в Методиці №322 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0322912-23#Text

Податківці перевіряють:

• Правильність визначення об’єкта оподаткування ПДФО та ВЗ: зарплата; винагороди за ЦПД; інші доходи фізосіб.
• Коректність застосування ставок ПДФО залежно від виду доходу.
• Правомірність надання податкової соціальної пільги (ПСП).
• Оподаткування поворотної фінансової допомоги у разі її неповернення.
• Правильність бази нарахування ЄСВ.
• Застосування ставок ЄСВ та правомірність їх використання.
• Дотримання строків сплати ПДФО, ВЗ та ЄСВ.
• Пропорційність сплати ЄСВ одночасно з виплатою доходу.
• Відображення нарахувань і сплати податків у бухгалтерському та податковому обліку.

Зазвичай первірка таких первинних документів та обліку

• Табелі обліку робочого часу;
• Розрахунково-платіжні відомості;
• Документи на застосування пільг;
• Колективні договори;
• Положення про оплату праці, преміювання;
  Дані бухгалтерських рахунків:
• 64 «Розрахунки за податками»;
• 65 «Розрахунки за страхуванням»;
• 66 «Розрахунки за виплатами працівникам»;
• 30 «Готівка»;
• 31 «Рахунки в банках» тощо.

Тобто, нарахування та виплата заробітної плати супроводжується використанням таких документів:

- табель обліку використання робочого часу (типова форма П-5, затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489);

- штатний розпис (форма довільна);

- розрахунково-платіжна відомість (наприклад, є типова форма П-7 з наказу № 489);

- розрахунково-платіжна відомість працівника (або розрахунковий листок при виплаті зарплати, існує типова П-6 з наказу № 489).

Усі зведені документи (табель, відомості нарахування) складаються за місяць в цілому.

Ці форми є рекомендованими, тому їх можна переробити "під себе" зберігаючи основні показники і всі реквізити первинного документа.

Залежно від специфіки діяльності, можуть також бути розрахунки погодинної оплати, відрядні наряди.

Не зайвим буде зберігати довідки про розрахунок відпусток, компенсацій відпусток, лікарняних, відряджень тощо.

Ну, і, звичайно, накази: про суміщення, преміювання, депреміювання, встановлення доплат і т.д. І це без врахування кадрових наказів, які прямо впливають на оплату праці: про прийняття, звільнення, переведення і т.п.

2. Розрахункову відомість можна формувати на всіх працівників, а можна на кожного окремо. А ось розрахунковий лист по виплаті зарплати повинен бути на кожного працівника. Щоразу, коли виплачуєте зарплату, інформуйте працівників про показники оплачуваного періоду:

• загальну суму зарплати — із розшифруванням за видами виплат;
• розміри і підстави відрахувань та утримань;
• суму зарплати, що належить до виплати.

Підстава - ст. 110 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n666 , ст. 30 Закону про оплату праці https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80#n154

Розрахунковий лист надавайте працівникам під час кожної виплати зарплати без додаткових заяв від них.

Детальніше про Трудові перевірки ДПС і Держпраці: 5 ризиків бухгалтера, що контролювати в обліку та звітності

https://7eminar.ua/events/3804/8328

Детальніше про податкові перевірки щодо нарахування і виплати зарплати: які помилки шукають представники органу ДПС

https://7eminar.ua/news/5515-podatkovi-perevirki-shhodo-naraxuvannya-i-viplati-zarplati-yaki-pomilki-sukayut

Раді допомогти, звертайтесь ще!