Підставою для відрядження є наказ

Найперше- наказ про відрядження. Якщо відряджений їде машиною, має значення чия машина (службове авто чи власне працівника). Але в будь-якому разі про наявність авто у відрядженні має бути зазначено в наказі. Якщо авто працівника, то має бути заява да дозвіл (наказ) на використання власного авто у відрядженні.

Якщо авто службове, оформлюєте подорожній лист із маршрутом, пробігом, пальним. По поверненні із відрядження за звітуванням та за нормами списуєте пальне на витрати.

Із підтвердних документів відряджений має підтвердити проїзд (чеки на заправку пальним, квиток/ електронний авіаквиток за наявності посадкового талона; рахунок на проживання та чек на оплату. Якщо оплата проводилась платіжною карткою (корпоративною чи особистою) обов’язково при звітуванні додаються документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти (пп. «а» пп .170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).

Дні роботи у відрядженні оплачуються не нижче середнього заробітку (ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 ). Це означає, що маєте порахувати дві величини і оплатити за більшою:

- Денний заробіток за місяць, в якому відбувається відрядження (травень 2025)

- Середньоденний за розрахунковий період (по відрядженню травня це квітень – березень 2025)

Денний рахуєте як проводиться оплата праці за повний травень за умова колективного договору чи трудового договору.

Середньоденний рахуєте за правилами, затвердженими постановою КМУ від 08.02.1995 № 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text . Для розрахунку визначаєте розрахунковий період – квітень – березень 2025. Маєет порахувати робочі дні за графіком роботи працівника.

За цей період рахуєте сукупний дохід, що включає виплати, зазначені в п. 3 розд. ІІІ Порядку № 100 (зарплата), не включаєте виплати, зазначені в п. 4 розд. ІІІ. Також, не враховуються виплати за час, протягом якого зберігається середній заробіток працівника (за час виконання державних і громадських обов'язків, щорічної і додаткової відпусток, відрядження, вимушеного прогулу тощо) та допомога у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю.

Премія має окремий пропорційний порядок розподілу.

Сукупний заробіток ділите на кількість днів розрахункового періоду і отримуєте середньоденний заробіток.

Питання розрахунку середнього заробіток є складним и об’ємним, залежно від кожної конкретної ситуації. Вмістити його в маленьку консультацію з усіма особливостями не можливо. Радимо Вам ознайомитися з нашим матеріалом на цю темі із прикладами https://7eminar.ua/news/963-oplata-praci-za-dni-perebuvannya-u-vidryadzenni

Раді допомогти, звертайтесь ще!