Формально – так

Витрати на відрядження перераховують у гривні за курсом НБУ на дату видачі авансу, якщо аванс виданий у валюті (НП(С)БО 21)

Підприємство, що направляє працівника у відрядження за кордон, має забезпечити його авансом:

— або у національній валюті держави, до якої відряджається працівник;

— або у доларах США/євро;

— або у гривневому еквіваленті за офіційним курсом НБУ, встановленим на день подання уповноваженому банку розрахунку витрат на відрядження (п.5 розд. ІІІ Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 р. № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n92).

Раді допомогти, звертайтесь ще!