Заголовок тимчасово відсутній

Ідеальний варіант делегувати право підпису заступнику як електронних так і паперових документів на період відпустки. Для цього отримати на нього КЕП.

Чи можна в паперових документах ручкою виправляти? Правила № 1000/5 (п.10 ст.8 р.ІІ) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n177 – регулюють порядок підписання документів, включаючи можливість виправлення. Тому, відповідь так, можна, якщо немає можливості його передрукувати і внести відповідні зміни.

Позиція Мінфіну та ДПС щодо датування первинних документів в електронній формі
Дата складання документа ≠ дата накладення ЕЦП. Відповідно до пункту 44.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110, дата складання електронного документа – це дата, зазначена в самому документі. Накладення ЕЦП може бути здійснене пізніше, і це не змінює факту здійснення господарської операції. Закон № 996 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n3 прямо не регламентує момент підписання первинного документа, однак визначає, що бухгалтерський облік ведеться за принципом нарахування (ст.4 Закону № 996).

Проблеми з "випереджаючими" документами. Якщо документ (наприклад, акт) складений наперед, тобто містить майбутню дату надання послуг, це ризиковано з точки зору реальності господарської операції.
Органи ДПС можуть трактувати таку операцію як формальну, оскільки неможливо підтвердити факт її здійснення на момент складання документа.

Документи, отримані пізніше Мінфін у своєму листі № 41010-07-5/7607 від 21.03.2023 зазначив, що господарські операції слід відображати в тому звітному періоді, коли вони фактично відбулися. Якщо документ отриманий пізніше (навіть у наступному році), бухгалтерський облік може використовувати бухгалтерську довідку як внутрішній документ для відображення операції у відповідному періоді. Аналогічну позицію висловлюють податківці (зокрема, Південне міжрегіональне управління ДПС по роботі з ВПП).

Тому, варто подбати про КЕП заступнику, щоб мінімізувати питання від податкової

Раді допомогти, звертайтесь ще!