Заголовок тимчасово відсутній
Щоб узаконити заправку і списання пального поза робочим часом, потрібно документально обґрунтувати ці дії. Ось як це правильно оформити:
1. Внести зміни в режим роботи працівників
Наказ (розпорядження) керівника підприємства про зміну або встановлення гнучкого/нерегулярного графіка роботи для відповідних посад (агрономи, охоронники, завферми тощо).
Графіки змінності (якщо актуально) — для працівників, які працюють у вихідні/позаробочий час.
Додаткові угоди до трудових договорів — якщо змінюються умови праці (наприклад, режим робочого часу).
2. Оформлення виїзду і заправки пального
Шляховий (подорожній) лист (або інший обліковий документ) повинен містити:
час виїзду та повернення,
пробіг (до і після поїздки),
маршрут,
кількість виданого та витраченого пального.
Наказ про заправку поза робочим часом — наприклад, для агрономів у період посівної/збору врожаю.
Акт виконаних робіт/виїзду — якщо працівник виконує термінове завдання (зазначити причину, маршрут і фактичний час).
3. Підстава для списання пального
Списання оформлюємо на підставі:
✅ Шляхового листа (з підписами водія, механіка, відповідальної особи).
✅ Акту списання пального (із зазначенням маршруту, фактичного пробігу, кількості списаного пального).
✅ Наказу/розпорядження про проведення робіт у вихідні чи поза графіком.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Здача в оренду житлової нерухомості ФОП: нотаріальне посвідчення
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Складення податкової накладної при договорі комісії з ПДВ
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Алгоритм дій бухгалтера при передачі станка фірмі
Подвійне оподаткування ПДВ: ризики та наслідки для підприємства
Пенсія по інвалідності та пільги зі сплати ЄСВ для ФОП
Вибір КВЕД для податкової накладної при ремонті приміщення
Об'єднаний звіт для ФОП з найманим працівником у вересні
Відповідь АІ схвалено експертом
Нарахування заробітної плати директору на послуги в БАС проф
Налаштування 20-ОПП для орендованих приміщень та майданчика
ТОВ вирішило продавати вживані та завезені авто на майданчику
Взяло в оренду нежитлове приміщення в 40 кв м та відкритий майданчик 100 кв м Питання: як в 20-ОПП назвати ці об'єкти орендовані, офіс по юр адресі маємо вже…
Включення премії та максимального ЄСВ у декретний лікарняний
Питання по розрахунку: В грудні 2025 року була нарахована виплачена премія за 3-й 2025р. Чи включається сума премії в розрахунок декретних саме в цьому…
Відповідь АІ схвалено експертом
Вплив закінчення оренди на неамортизовані витрати підприємства
Є відповідь АІ
Формування податкової накладної при оплаті від іншого ФОП
Навчання керівника з військового обліку: чи є нові нюанси
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Запізнення повідомлення до ТЦК: наслідки для підприємства та працівника
Питання реєстрації ПДВ та обов'язків платника у жовтні
02.10.26 р. ТОВ подало заяву на добровільну реєстрацію платником ПДВ з 01.11.26 р., ліміт в 1 млн грн не перевищено. 05.10.26р. в електронному кабінеті є дані про реєстрацію платником ПДВ з 01.11.26 р. Є вірогідність, що до кінця місяця ТОВ перевищить ліміт в 1 млн…
ПДВ при благодійній передачі зошитів та канцтоварів: нюанси
Оподаткування купівлі вживаного ноутбука фізособою для ТОВ
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно показувати дохід за виконані роботи без оплати
Переплата за оренду землі: можливість повернення коштів на рахунок
у мене переплата по оренді землі (у нас пільга знаходимись у зоні бойових дій). Ми можемо повернути ці кошти на розрахунковий рахунок?
Дякую…
Відповідь АІ схвалено експертом


