Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо варіант, коли медогляд був таким, що згідно законодавства здійснюється обов'язково за рахунок роботодавця (тобто, у працвника не виникає додаткового блага):

Оскільки відповідні медогляди за законодавством повинні проводитися за рахунок роботодавця, є підстави для відшкодування працівникам витрат на підставі авансових звітів, за умови надання необхідних документів. Як правило - це має бути фіскальний чек або рахунок і банківська квитанція. Витрати підприємства обліковуються на рахунках Д-т 23, 91, 92, 93, 94 (залежно від функціональних обов'язків працівника)

віднесення на витрати сплати вартості огляду ДТ91-94,23 Кт3721,(у сумі понесених витрат, тобто вартість огляду плюс комісія. згідно наданих документів та квитанції банку)

відшкодування коштів фізособі.Дт3721Кт311

Важливо розуміти, на яких підставах відшкодовується варість медогляду. Якщо це , повторимо, медогляд, який згідно чинному закнодавтву є витратами роботодавця -це варіанти такі: ст. 169 КЗпП і ст. 17 Закону про охорону праці та Порядок 246 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0846-07#Text, та Перелік № 263/121 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0018-95#Text, також. ст. 191 КЗпП, аткож Закон 1645 та постановп КМУ від 23.05.2001 р. № 559.

Щодо останнього випадку, зверніть також увагу на ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40861

Чи виникає об’єкт оподаткування ПДФО, якщо ЮО (роботодавець) відшкодовує ФО (працівнику) оплачену нею вартість попереднього профілактичного медичного огляду до працевлаштування у роботодавця?
ВідповідьКоротка:
Виникає, при цьому сума такого відшкодування включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу працівника як додаткове благо і оподатковується податком на доходи фізичних осіб на загальних підставах.
Не виникає об’єкт оподаткування та не включаються до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу фізичної особи (працівника) витрати роботодавця на обов’язковий попередній (до прийняття на роботу) профілактичний огляд такої фізичної особи, якщо перелік професій, виробництв та організацій, працівники яких підлягають обов’язковим профілактичним медичним оглядам підпадають під дію Закону України «Про захист населення від інфекційних хвороб».

Відповідно до ст. 21 Закону №1645 обов’язкові попередні (до прийняття на роботу) та періодичні профілактичні медичні огляди працівників окремих професій, виробництв та організацій, діяльність яких пов’язана з обслуговуванням населення і може призвести до поширення інфекційних хвороб, проводяться за рахунок роботодавців у порядку, встановленому законодавством.

Перелік професій, виробництв та організацій, працівники яких підлягають обов’язковим профілактичним медичним оглядам та Порядок проведення обов’язкових профілактичних медичних оглядів та видачі особистих медичних книжок (далі – Порядок) затверджені постановою КМУ від 23.05.2001 р. №559.

Згідно з п. 2 Порядку обов’язкові медичні огляди проводяться за рахунок роботодавців (підприємство, установа, організація або фізична особа – суб’єкт підприємницької діяльності, що використовують працю найманих працівників).

підстава для відшкодування комісіїї банку працівникові при здійсненні ним витрат зокрема у відрядженні - Лист Мінфіну від 20.07.2021 № 08030-16-10/22707. Відповідного листа про відшкодування комісіїї при здійсненні придабння товарів/послуг поза відрядженням немає, але оскільки такі витрати понесені у зв'язку із оплатою зобов'язань підприємства - вважаємо, що комісія відшкодовується так само. на тих самих підставах.

Раді допомогти, звертайтесь ще!