Заголовок тимчасово відсутній

Комунальне підприємство при наданні послуг фізичним особам (коворкінг, друк фотопродукції) має застосовувати пРРО та видавати фіскальний чек, який є підтвердженням надання послуги (п. 2 ст. 3 Закону України № 265/95-ВР; п. 1 ст. 9 Закону № 1023-XII "Про захист прав споживачів"). Укладання окремого договору та акта наданих послуг з кожним замовником у цьому випадку не є обов’язковим. Дохід визнається за кожною розрахунковою операцією, проведення виконується на основі первинного документа "фіскальний чек", а в програмі - за допомогою стандартного документу форми "Звіт про розрібні продажі", куд власне і вводиться дані відповідно до фіскальних чеків за день.

В даному випадку маємо справу із роздрібною торгівлею, та особливості обліку будуть обумовлені цією сферою.

роздрібна торгівля - сфера підприємницької діяльності з продажу товарів або послуг на основі усного або письмового договорів купівлі-продажу безпосередньо кінцевим споживачам для їх власного некомерційного використання. https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v8_87569-02#Text Мінекономіки

Загальні положення про договори з надання послуг регулюється гл. 63 Цивільного кодексу України (далі - ЦК). Також ЦК містить глави про окремі види послуг (гл. 64 - 74), а положення 63 глави можуть застосовуватись до всіх договорів про надання послуг, якщо це не суперечить суті зобов'язань (ч. 2 ст. 901 ЦК). Статтею 177 ЦК послуга закріплена як самостійний об'єкт цивільних прав. Договір про надання послуг може бути публічним договором, як, наприклад, договори про надання послуг зв'язку, медичних, готельних послуг тощо. Значна кількість договорів про надання послуг укладаються шляхом приєднання до договору, умови якого встановлені однією із сторін у формулярах або інших стандартних формах. Відповідно до ч. 1 ст. 633 Цивільного кодексу України, публічним є договір, в якому одна сторона – суб'єкт господарювання – взяла на себе обов'язок здійснювати продаж товарів, виконання робіт або надання послуг кожному, хто до неї звернеться (роздрібна торгівля, перевезення транспортом загального користування, послуги зв'язку, медичне, готельне, банківське обслуговування тощо).

Чинне законодавство не містить вимог щодо обов'язкового складання актів, і фактично акт наданих послуг в загальному випадку потрібен лише тоді, коли це прямо встановлено законом або договором.
Якщо в публічному договорі вказані умови щодо того, що: «оплачуючи послуги, клієнт фактом оплати погоджується з умовами і обсягом надання послуги і претензій не має», то це прирівнюється до акта наданих послуг і його окремо складати не потрібно.

Щодо проведення в обліку та визнання доходу. Згідно Інструкції 291, для обліку готівкових розрахунків через РРО/ПРРО застосовується субрахунок 308. Для обліку еквайрингових операцій (при оплаті через термінал карткою) застосовується проміжний рахунок 333 «Грошові кошти в дорозі в національній валюті» (адже при розрахунку через POS-термінал гроші на рахунку підприємства з'являються не одразу, а на наступний день)

Отже, маємо за кожним чеком такі проведення:

Дт 308 Кт 703, Дт 7034 Кт 6432 при оплаті готівкою

або Дт 333 Кт 703, Дт 703 Кт 6432 при оплаті карткою через термінал. (подальші проведення при надходженні коштів Дт 92 Кт 333, Дт 301 Кт 333)

В роздрібній торгівлі, в тому числі послугами, не застосовується рахунок 361 для розрахунків із покупцем.

Таким чином, дохід визначається на підставі фіскального чеку.

Щодо звітів, обов'язковим є Z-звіт.

Якщо ви маєте на увазі документ обліку "Звіт про роздрібні продажі" (він присутній в стандартних програмах бухобліку) — так, саме він і застосовується для того, щоб внести вищевказані проведення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!