Заголовок тимчасово відсутній

Облік ПММ ведуть на субрахунку 203 «Паливо».

При організаціі обліку ПММ підприємство керується нормами НП(с)БО “Запаси” https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text та Методрекомендаціями №2 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0002201-07#Text .

Основну частину витрат автотранспортних підприємств становлять паливно-мастильні матеріали. При надходженні матеріально – відповідальна особа оприбутковує їх на склад як нафтопродукти.

При видачі палива зі складу використовують лімітно – забірні картки або відомості , які відкриваються на місяць для кожного автомобіля. Кількість фактично виданого водіям палива фіксують у Відомості обліку видачі нафтопродуктів та Подорожньому листі автомобіля.

Паливо зі складу може видаватися безпосередньо у бак автомобіля (якщо автозаправна станція (АЗС) на території підприємства) або через спеціальні талони (НГ-картки) на заправку автомобіля на АЗС.

Матеріально – відповідальна особа на підставі первинних документів по обліку руху палива складає Звіт про рух нафтопродуктів.

При виїзді і поверненні водія в дорожньому листі (або документі розробленому на підприємстві) механік проставляє дані пробігу автомобіля за спідометром, а також залишки пального у баках автомобіля під час виїзду й при поверненні.

Фактичні витрати пального за кожним дорожнім листом зіставляють із витратами, розрахованими за нормами, й визначають економію або перевитрати палива за кожною маркою автомобіля.

Списання паливно-мастильних матеріалів із підзвіту водія здійснюють з урахуванням чинних норм їх витрат. Для автомобілів норми встановлюють з урахуванням:

- Базової норми на пробіг автомобіля (100 км).

- На поїздку з вантажем

- На пробіг у разі виконання спецзамовлення

- На роботу спеціального обладнання

- На роботу незалежного обігрівача

Крім того, враховують особливості дорожніх умов руху:

- Період експлуатації автомобіля (збільшення витрат палива в зимовий період експлуатації, у гірській місцевості тощо)

- Вид палива

- Термін експлуатації автотранспортного засобу.

Норми витрат палива для кожного автомобіля розробляються підприємством та затверджуються наказом керівника.

Придбання палива в дорозі на сторонніх АЗС відображають в автотранспортному звіті водія (за чеком РРО).

Підставою для списання палива є Відомість обліку видачі нафтопродуктів і Дорожній лист або форми документів самостійно розроблених та затверджених на підприємстві.

За результатами інвентаризації залишків палива та звітів про рух палива, обліковець по ПММ складає Звіт про витрати палива за місяць, в якому відображають рух палива за видами, фактичні витрати палива та результат (економія або перевитрати) проти встановлених норм.

Перевитрати палива водіями за рішенням керівника відносять на відшкодування ними витрат (додатково оподатковується) або на витрат діяльності.

Списання пального здійснюється на підставі Акту.

Облік палива ведуть на рахунку 203 (також і оплачені талони на нафтопродукти і газ).

Фактичну витрату пального в межах нормативу потрібно списати з балансу за кредитом субрахунку 203 «Паливо» (нафтопродукти, тверде паливо, мастильні матеріали) у кореспонденції з дебетом рахунків 15, 20, 23, 28, 91, 92, 93, 94. Вибір рахунка залежить від того, для яких цілей використовують автомобіль.

Суму фактичної перевитрати пального над нормативною необхідно списати на субрахунок 947 «Нестачі і втрати від псування цінностей» або 949 «Інші витрати операційної діяльності».

Підприємство може відкривати додаткові рахунки аналітичного обліку палива за потреби, наприклад:

203.1. – нафтопродукти на складі

203.2. – нафтопродукти у талонах

203.3. – нафтопродукти у баках автотранспортних засобів

Аналітичний облік палива ведуть за його видами та місцями зберігання, тощо.

При зберіганні палива у резервуарах на підприємстві може бути потрібна ліцензія відповідно до Закону про ліцензування видів господарської діяльності https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/222-19#Text

Більше інформації https://7eminar.ua/news/2377-spisannya-paliva-na-pidprijemstvi

Раді допомогти, звертайтесь ще!