Заголовок тимчасово відсутній

Алгоритм буде наступним.

1. Е-лікарняний по вагітності та пологах набуває статус "готовий до сплати" через сім днів з дати відкриття.

Листок непрацездатності з причиною непрацездатності «Вагітність та пологи» вважається виданим через сім днів з дати відкриття листка непрацездатності (п.1 розд ІІІ Порядку
видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності №1234 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0890-21#n45). Тобто берете в роботу такий лікарняний після того як він набуде статусу «Готовий до сплати».

2. Приймається рішення про призначення допомоги за листком непрацездатності приймається страхувальником або уповноваженими ним особами (ч. 3 ст. 22 Закону України від 23.09.1999 №1105 «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування», далі Закон №1105). Термін прийняття рішення – не більше 3 робочих днів.

Форма документа, який видає уповноважена особа, на законодавчому рівні не визначена. Це може бути наказ, розпорядження, протокол тощо. Можна розробити власну форму або продовжувати користуватися бланком протоколу засідання комісії із соціального страхування.

Шаблони документів є на нашій платформі:

Протокол засідання уповноважених із соціального страхування про страхові виплати

Рішення Уповноваженого із соціального страхування про страхові виплати

3. Визначаєте розрахунковий період за нормою п.25 Порядку №1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF?find=1&text=#n69 -12 місяців, що передують місяцю, в якому настав страховий випадок за виданим листком непрацездатності.

Розрахунок середньоденної згідно п.3 Порядку №1266 обчислюється шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період зарплати, на який нарахований єдиний внесок на кількість календарних днів зайнятості у розрахунковому періоді без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин.

Також необхідно перевірити дотримання норм п.2 Порядку №1266: сума допомоги по вагітності та пологах у розрахунку на місяць не повинна перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування єдиного внеску та не може бути меншою за розмір допомоги, обчислений із мінімальної заробітної плати, встановлений на час настання страхового випадку.

Якщо отримали наприклад 253,84грн, що менше, розрахованої з МЗП (8000/30,44=262,81грн), то оплачуєте з МЗП: 262,81*126=33114,06грн.

ЄСВ з суми допомоги по вагітності та пологах нараховується за ставкою 22%, але врахуйте, що в місяцях, за які нарахована сума доходу буде менше МЗП- необхідно донараховувати ЄСВ до мінімального розміру (п.5 ст.8 Закону №2464). Тобто перевіряєте: (ЗП червня+допомога ВП за дні червня)< МЗП, тоді є донарахування ЄСВ, допомога ВП вересня< МЗП, також донараховуєте ЄСВ до мінімального розміру.

Детальніше про лікарняні: призначення та виплата допомоги

https://7eminar.ua/news/1527-priznacennya-ta-viplata-dopomogi-z-timcasovoyi-vtrati-pracezdatnosti.

4. Подаєте заяву-розрахунок до ПФУ протягом 5 робочих днів з дня прийняття рішення про призначення матзабезпечення.

Про те як подати заяву-розрахунок писали тут

https://7eminar.ua/news/1331-formuvannya-zayavi-rozraxunku-po-likarnyanix-na-portali-pfu

5. Декретні відображають в об'єднаній звітності за той місяць, у якому вони були фактично нараховані у бухобліку. При цьому слід розбити декретну відпустку за місяцями, на які вона припадає і за які нарахували допомогу. Тобто потрібно сформувати стільки рядків, на скільки місяців припадає період відпустки. Сума декретних при цьому розподіляється пропорційно до днів відпустки, що припадають на кожен місяць. При цьому у графах Додатка 1 треба зазначити:

графа 08 – код «42» або «43» якщо декретні будуть нараховані працівниці з інвалідністю;

графа 10 – зазначається місяць і рік, на які припадає період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами;

графа 14 – вказується загальна кількість днів перебування у трудових відносинах за місяць. В місяці початку лікарняного цю графу не заповнюйте , якщо працівниці в цьому місяці нараховували іншій дохід. В останньому місяці, на який припадає декретна відпустка, в графі 14 зазначаєте кількість календарних днів цього місяця;

графа 15 – зазначається кількість календарних днів декретної відпустки у кожному з місяців.

В 4ДФ декретні відображають одним рядком з ознакою «128», а саме у графі 3а – нарахування, 3 – виплату. Допомога по вагітності не є базою для оподаткування ПДФО та ВЗ, тож графи 4а, 5а, 4 та 5 не заповнюються.

Раді допомогти, звертайтесь ще!