Заголовок тимчасово відсутній

Спеціальних вимог до оформлення та зшивання бухгалтерських документів для ОСББ немає, проте потрібно дотримуватися загальних правил бухгалтерського обліку. Обов’язкового переліку нормативних документів саме для бухгалтерії ОСББ також немає, але для забезпечення належного обліку та звітності в ОСББ слід керуватися у роботі ключовими законами, положеннями та розробити внутрішні документи, що регулюють діяльність бухгалтерії.

В Україні немає спеціального нормативного документа, який би визначав чіткі вимоги до складання, оформлення та зшивання бухгалтерських документів саме для ОСББ. Однак є загальні правила ведення бухгалтерського обліку, які застосовуються до всіх суб’єктів господарювання, зокрема до ОСББ.

Оформлення бухгалтерських документів має відповідати вимогам Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 №996-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n2 (далі – Закон про бухоблік) та підзаконним актам, зокрема Положенню про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженому наказом Мінфіну від 24.05.1995 №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n10 (далі – Положення №88).

Так під час складання бухгалтерських документів треба слідкувати, щоб вони містили обов’язкові реквізити відповідно до ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155): назву документу, дату, зміст операції, підписи відповідальних осіб тощо. Первинні документи (накладні, акти виконаних робіт, рахунки тощо) мають бути оформлені без помилок, підписані всіма відповідальними особами. Всі записи мають бути чіткими, без виправлень, окрім тих, які зроблені з дотриманням правил виправлення помилок (згідно з гл. 4 Положення №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n160).

Докладніше читайте у статті «Первинні документи на підприємстві» (https://7eminar.ua/news/141-pervinni-dokumenti-na-pidprijemstvi).

Зшивання документів є частиною організації їх зберігання, захисту від підробки чи вилучення (згідно Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n15). Зазвичай дотримують таких загальних вимог:

· документи зшивають у хронологічному порядку (за датами) або тематичному порядку – за видами операцій, документів (наприклад, акти списання окремо від накладних тощо);

· документи в одній справі нумерують, прошивають та засвідчують підписом відповідальної особи та печаткою (за наявності). Якщо точніше: для зшивання використовують нумерацію сторінок, а кінці ниток фіксують паперовою пломбою, на якій вказують кількість сторінок і підпис відповідальної особи;

· зшиті документи поміщають до спеціальних папок (папок-реєстраторів), які зберігають згідно з графіком документообігу юрособи.

Варто розробити внутрішнє положення про документообіг ОСББ, яке регулюватиме порядок складання, прошивання, зберігання та реєстрації документів.

Що ж до другого запитання, то законодавство не встановлює конкретного переліку нормативних документів для бухгалтерії ОСББ. Однак для ефективного та безпечного функціонування бухгалтерії ОСББ варто у своїй роботі керуватися як мінімум:

· Законом України «Про об’єднання співвласників багатоквартирного будинку» від 29.11.2001 №2866-III https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2866-14#Text;

· Законом про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n2;

· Податковим кодексом України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n8575;

· Положенням №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n10;

· Національними Положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку та низкою методрекомендацій https://7eminar.ua/events/4920/11215;

· постановою КМУ «Порядок проведення розрахунків із співвласниками багатоквартирного будинку, які мають заборгованість перед об’єднанням співвласників такого багатоквартирного будинку, у разі виконання ними робіт, необхідних для утримання спільного майна співвласників» від 05.09.2018 №711 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/711-2018-%D0%BF#Text;

· Порядком подання фінансової звітності, затвердженим постановою КМУ від 28.02.2000 № 419 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/419-2000-%D0%BF#n12;

· Планом рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій та Інструкцією про його застосування, затвердженими наказом Мінфіну від 30.11.1999 №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0892-99#Text;

· Законом України «Про особливості здійснення права власності в багатоквартирному будинку» від 14.05.2015 №417-VIII https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/417-19#Text тощо.

Отже, оформлення і зшивання документів в ОСББ має відповідати загальним нормам бухгалтерського обліку, але специфічних вимог саме для ОСББ законодавство не встановлює. Перелік нормативних документів є обов’язковим, але його конкретний склад визначається потребами бухгалтерії ОСББ та чинними законодавчими нормами.

Також для ефективного функціонування бухгалтерії рекомендується мати (розробити) всередині об’єднання такі документи як:

· Положення про бухгалтерський облік та фінансову звітність у ОСББ;

· Графік документообігу (порядок оформлення, передачі, зберігання документів, у т. ч. договорів з постачальниками товарів та послуг/підрядниками, актів виконаних робіт, накладних, рахунків-фактур тощо);

· Наказ щодо облікової політики ОСББ (вибір методів оцінки запасів, амортизації тощо).

Раді допомогти, звертайтесь ще!