Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня!
Питання стосовно підписів на документі "Звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт".
На першій сторінці, є графи для підпису гооловного бухгалтера та фізічної особи (з розрахунком ознайомлений). Чи потрібно ці графи підписувати вищезазначиними особами в разі, якщо немає не повернених коштів та перевитрати? Ми раніше не підписували, якщо за аванс відзвітовано копійка в копійку і немає доплати і немає повернення. Фізособа, ми так зрозуміли, має підписувати, якщо є розрахунок податку на суму неповернутих коштів? А гол.бухгалтер підписує, якщо є доплата або повенення коштів, або розрахунок податків на неповернуту суму? Чи це не так? Дякую