Це декларації, рахунки-фактури, контракти та інші супровідні папери, які можуть знадобитися залежно від типу обладнання та країни призначення.

Митне оформлення вантажів — це комплекс процедур, що необхідні для законного вивезення товарів за межі країни. Цей процес включає безліч етапів, починаючи від підготовки документів та закінчуючи фактичним перевезенням через кордон.

Для митного оформлення потрібні наступні документи:

- Комерційний інвойс (рахунок-фактура) — це документ, що підтверджує факт продажу товару іноземному покупцю. Він містить інформацію про найменування товару, його вартість, умови постачання та оплати. Інвойс є важливим документом для митних органів, оскільки на його основі розраховуються митні платежі та мита, якщо такі застосовуються до товарів, що експортуються.
- Експортний контракт — це договір, укладений між продавцем та покупцем, який регулює умови продажу, постачання та оплати товарів. Цей документ може знадобитися при митному оформленні для підтвердження умов угоди та визначення митної вартості товару, що експортується.
- Пакувальний лист (пакінг-лист) містить докладний опис вмісту кожної одиниці упакування. Цей документ необхідний для точної ідентифікації товарів під час перевірки на митниці. Вказівка ​​ваги, обсягу та кількості місць дозволяє митним органам зіставити ці дані із зазначеними в інших документах.

- Транспортні документи (накладні, коносаменти), залежить від транспорту, яким везете обладнання. Якщо астомобілем - CMR (для автомобільних перевезень), підтверджують факт передачі товару транспортній компанії для його доставлення в країну призначення. Ці документи підтверджують законність переміщення товарів та є основою для подальшої логістики.
- Сертифікат походження товару потрібен у випадку, якщо країна-імпортер висуває вимоги до доказу місця походження продукції. Цей документ може бути необхідним для отримання пільгових митних умов або для дотримання обмежень санкцій. Сертифікати видаються торгово-промисловими палатами чи іншими уповноваженими організаціями.
- Ліцензії та дозволи (при необхідності). Декларація відповідності підтверджує, що товар, що експортується, відповідає стандартам та нормам безпеки, встановленим для даного виду продукції. Для деяких категорій товарів, таких як медичне обладнання, електротехніка, харчова продукція, потрібна відповідна декларація або сертифікат.
- Облікова картка підприємства.
- Митна декларація . Основний документ для митного оформлення експорту — це експортна декларація. У ній міститься інформація про найменування, кількість, вартість товару, а також його митну вартість та код відповідно до Товарної номенклатури зовнішньоекономічної діяльності (ТН ЗЕД). Декларація може подаватись як в електронному вигляді через спеціалізовані системи, так і на паперовому носії.

Але цей перелік не вичерпний, адже можуть бути додаткові вимога взалежності від товару й країни призначення. На сайті Урядового порталу є затверджений Перелік документів, необхідних для здійснення митного контролю та митного оформлення товарів і транспортних засобів, що переміщуються через митний кордон України № 80 https://www.kmu.gov.ua/npas/28438605 .

Ключовим моментом у цьому етапі є класифікація товарів при митному оформленні. Кожен товар має бути віднесений до певної групи відповідно до Гармонізованої системи опису та кодування товарів (ГС).

Потрібно подати митну декларацію, пройти митний контроль, сплатити податки. Розмір платежів визначається залежно від вартості товару, його митної вартості та класифікаційного коду. Якщо товар був неправильно класифікований на попередньому етапі, це може призвести до зміни розміру митних платежів або необхідності їх коригування.

Після того, як всі платежі внесені та перевірку документів успішно завершено, митні органи видають дозвіл на вивезення товару. На цьому етапі товар може бути переданий покупцю або надіслано на подальше складське зберігання.

Щодо печаток, то під час проведення митного контролю та митного оформлення товарів , транспортних засобів, заявлених у МД або ЕМД, посадова особа митниці відправлення:

- за відсутності зауважень в установленому порядку присвоює МД або ЕМД реєстраційний номер та проставляє на всіх примірниках МД і всіх наявних паперових примірниках товаросупровідних та товаротранспортних документах відбитки митних забезпечень.

Раді допомогти, звертайтесь ще!