Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день, така ситуація, директор 06.03.25 купив квитки на відрядження на автобус, та літак, розрахувався корпорт.карткою, саме відрядження буде з 24.03.25,підкажіть будь ласка як правильно оформити? Можна зробити один наказ, наприклад 06.03.25 і в ньому відразу прописати дати відрядення? Чи можна все це провести в авансовому звіті по поверненню з відрядження(ті квитки які куплені наперід + витрати з самого відрядження)? але якщо можна один наказ наприклад то добові (закордонне відр.)рахувати по курсу на який день, планую виплачувати добові 21.03.25, але незнаю по якому курсу рахувати? Дякую

ОК

Олена, консультант

експерт

19.03.2025 | 22:41

Відповідь надано

Так, можна оформити один авансовий звіт

Витрати, проведені корпоративною карткою є виданим авансом. Граничний термін звітування по підзвіту визначений в пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965-до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку:

а) завершує таке відрядження;

б) завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, яка видала кошти/електронні гроші під звіт.

Аби уникати оподаткування по придбаному квитку доцільно видати наказ про відрядження до придбання квитка. Отже буде один наказ, за яким визначатимуться дати відрядження, доручення на придбання квитків, можливо бронювання готелю, тощо, настанова бухгалтеру по оплаті авансу, в т.ч добових.

В наказі зазначаєте розмір добових (валютний еквівалент) за курсом на дату виплати. Виплата буде проведена коли зручно. Не обов’язково в наказі зазначати гривневу масу добових.

З огляду на те, що всі події (придбання квитків, відрядження) припали на один місяць, навіть в одному наказі про відрядження, можливо прозвітувати про це одним авансовим звітом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!