Розглянемо Ваші питання:

1. В загальному випадку в графі Залишок попереднього авансу - записуємо суми які зазначалися у попередньому авансовому звіті у реквізитах «залишок/перевитрата», і їх працівник/установа не погасили станом на дату подання нового звіту, їх записуємо у цьому реквізиті. За їх відсутності ставимо прочерки.

В графі Одержано - працівник зазначає суму отриманого авансу, на дане відрядження та реквізити документу, за яким він його отримав. Якщо використовавалсь банківська картка не працівника, а корпоративна, то перерахування коштів на неї не означає видачу авансу. Такі кошти стають авансом, під час їх списання в оплату товарів, робіт, послуг при оплаті цією карткою або зняття готівки за допомогою цієї картки.

2. Зазначаєте суму виданих рошових коштів у гривні з копійками, якщо аванс видали в іноземній валюті, через дріб зазначаєте суму грошових коштів у валюті авансу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!