7eminar | Особистий консультант

ІН

Інга

15.03.2025 | 15:35

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

Який алгоритм виплати компенсації після відрядження якщо аванс не видавали? на підставі яких саме документів виплачується така компенсація?3. Чи потрібно оформляти авансовий звіт? Дякую за відповідь.

ОК

Олена, консультант

експерт

17.03.2025 | 00:02

Очікує відповідь

Компенсація понесених у відрядженні витрат проводиться на підставі звітування

Порядок звітування за підзвіт та по понесених витратах визначений у п.170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965. Передбачено два формати звітування:

пп.170.9.4 ПКУ - Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт за формою, затвердженою наказом МФУ від 28.09.2015 № 841https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15#Text .Він подається виключно у випадках:

а) наявності оподатковуваного доходу, з метою розрахунку суми податку;

б) використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних карток).

п.170.9.3 ПКУ – підтвердними документами у довільному форматі, якщо не має підстав подавати Звіт. Це довільний формат, який визначається підприємством, а найчастіше саме бухгалтером для зручності у своїй роботі, форматі. Це може бути стопочка документів, а може бути просто авансовий або зведений авансовий звіт.

До підтвердних документів належать:

- транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);

- документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;

- документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти (якщо оплата проводиться платіжною карткою);

- документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;

- інші документи, що засвідчують вартість витрат (найчастіше тут фіскальні касові чеки).

Добові не потребують підтвердження документами.

Отже, звітування є обов’язковим. А от його формат залежить від конкретних обстави відрядження. Приміром, якщо відсутні підтвердні документи (втратив), добові будуть оподатковуватися. Відповідно подається Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт. Аналогічно, коли витрати проведені особистою платіжною карткою, але відряджений відмовляється надати виписку з карткового рахунку чи витяг із виписки.

Якщо надані всі належним чином оформлені підтвердні документи, не має об’єкта оподаткування, то відряджений звітує у форматі, який встановив роботодавець, тобто за пп. 170.9.3 ПКУ

Раді допомогти, звертайтесь ще!