Заголовок тимчасово відсутній

Компенсація понесених у відрядженні витрат проводиться на підставі звітування

Порядок звітування за підзвіт та по понесених витратах визначений у п.170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965. Передбачено два формати звітування:

пп.170.9.4 ПКУ - Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт за формою, затвердженою наказом МФУ від 28.09.2015 № 841https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15#Text .Він подається виключно у випадках:

а) наявності оподатковуваного доходу, з метою розрахунку суми податку;

б) використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних карток).

п.170.9.3 ПКУ – підтвердними документами у довільному форматі, якщо не має підстав подавати Звіт. Це довільний формат, який визначається підприємством, а найчастіше саме бухгалтером для зручності у своїй роботі, форматі. Це може бути стопочка документів, а може бути просто авансовий або зведений авансовий звіт.

До підтвердних документів належать:

- транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);

- документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;

- документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти (якщо оплата проводиться платіжною карткою);

- документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;

- інші документи, що засвідчують вартість витрат (найчастіше тут фіскальні касові чеки).

Добові не потребують підтвердження документами.

Отже, звітування є обов’язковим. А от його формат залежить від конкретних обстави відрядження. Приміром, якщо відсутні підтвердні документи (втратив), добові будуть оподатковуватися. Відповідно подається Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт. Аналогічно, коли витрати проведені особистою платіжною карткою, але відряджений відмовляється надати виписку з карткового рахунку чи витяг із виписки.

Якщо надані всі належним чином оформлені підтвердні документи, не має об’єкта оподаткування, то відряджений звітує у форматі, який встановив роботодавець, тобто за пп. 170.9.3 ПКУ

Раді допомогти, звертайтесь ще!