Заголовок тимчасово відсутній
У нас компанія здає в оренду техніку з екіпажем. Згідно договору роботи виконуються протягом 2 місяців в іншій області та іншому місті, житло надає замовник, транспортних квитків немає, так як їдуть на авто компанії. Із підтвердних документів: наказ, посвідчення про відрядження, договір та додатки до нього, подорожні листи автомобіля, який везе співробтіників у відрядження. Чи можна відправити співробітників у відрядження по Україні на термін 60 к.д.? Чи можна відправити у відрядження на 30 к.д., а потім зробити наказ на продовження відрядження (не повертаючи співробітника з відрядження) ще на 30 к.д.?
Стосовно терміну відрядження, для приватних підприємств він законодавчо не обмежений, тому Ви можете направити працівників у відрядження на 60 к.д.
Стосовно підтвердження факту перебування у відрядженні, згідно з пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).
За відсутності зазначених відповідних підтвердних документів сума добових включається до оподатковуваного доходу платника податку. (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40109)
При цьому посвідчення про відрядження було скасовано наказом Мінфіну від 21.06.2011 № 738. Відтоді, посвідчення про відрядження оформляти не потрібно. І воно не вважається підтвердженням перебування працівника у відрядженні, навіть у разі добровільного його оформлення на підприємстві.
З огляду на перелік документів, наданий Вами у питанні, на нашу думку, варто більш ретельно задокументувати факт перебування працівників у відрядженні. Наприклад, у актах варто передбачити поіменний список працівників, які перебували у відрядженні. Додатком до акта виконаних робіт може бути листок обліку робочого часу працівників у відрядженні, де по кожному працівнику за кожен день буде відмічено кількість робочого часу. Такий документ варто скріпити підписами обох сторін договору та передбачити графу з підписами працівників, які перебували у відрядженні і підтверджують правильність зазначених даних.
Оскільки ПКУ не дає чіткого переліку підтвердних документів, рекомендуємо звернутись до ДПС за індивідуальною консультацією, чи визнають вони такий або інший запропонований Вами спосіб підтвердження перебування працівників у відрядженні.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Право на соціальну відпустку при звільненні: важливі нюанси та документи
Розрахунок середньої: врахування премій та обмеження суми
Правильне заповнення ПДВ для послуг культурно-масових заходів
Перехід ФОП на ПДВ: виписка податкових накладних у 2026 році
Оподаткування орендної плати в резидентів Дія сіті: нюанси
Обов'язкові процедури річного перерахунку ПДФО, ВЗ та ЄСВ
Підкажіть, будь ласка, які процедури в кінці року є обов'язковими …
Новий закон про ліцензії: як обліковувати доходи працівника
Повернення передплати: чи потрібно проводити через ПРРО
Ставка ЄСВ для інваліда з зарплатою нижче мінімалки 2026 року
Підкажіть, будь ласка, яка ставка ЄСВ повинна застосовуватись до інваліда з …
Коли сплачувати транспортний збір та подавати звіти
Коригування ПДВ: чи потрібно анулювати накладну та уточнювати декларацію
Коли ТОВ стане платником ПДВ після переходу на загальну систему
Списання заблокованого розрахунку коригування в податковому обліку підприємства
Наслідки платежів ФОП 2 групи фізичним особам з рахунку
Податкова накладна та ставки ПДВ для міжнародних перевезень вантажів
Правила поділу відпустки: скільки днів дозволено по закону
Визначення спеціалізації торгових точок для коректного обрання КВЕД
