7eminar | Особистий консультант

НА

Наталія

12.03.2025 | 16:19

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. Які умови розрахунків по відрядженюю? Які документи повинен надати працівник якщо розрахувався готівкою або карткою особистою . При яких умовах є утримання ПДФО та ВЗ?

ОК

Олена, консультант

експерт

13.03.2025 | 19:03

Очікує відповідь

По поверненні із відрядження працівник має звітувати

Все, що необхідно знати про звітування за підзвітні суми чи понесені витрати систематизовано в п.170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

1.Формат звітування:

пп.170.9.4 ПКУ - Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт за формою, затвердженою наказом МФУ від 28.09.2015 № 841https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15#Text .Він подається виключно у випадках:

а) наявності оподатковуваного доходу, з метою розрахунку суми податку;

б) використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних карток).

п.170.9.3 ПКУ – підтвердними документами у довільному форматі, якщо не має підстав подавати Звіт.

2. Граничний термін звітування з метою оподаткування за пп. 170.9.3 ПКУ - до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку завершує відрядження або виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, яка видала під звіт.

3.Підтвердні документи, що надаються при звітуванні за пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ:

- транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);

- документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси (найчатіше- це рахунки готелів на проживання);

- документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти (це виписка за карткового рахунку або витяг із виписки з карткового рахунку);

- документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;

- інші документи, що засвідчують вартість витрат.

За відсутності зазначених відповідних підтвердних документів сума добових включається до оподатковуваного доходу платника податку.

Кожний окремий випадок звітування потрібно аналізувати індивідуально. Приміром у відрядженні працівник особистою карткою розрахувався за проживання та проїзд. Надано рахунок і ФКЧ, квитки, але не надано виписку з карткового рахунку. Виникає оподатковуваний дохід.

Раді допомогти, звертайтесь ще!