Заголовок тимчасово відсутній

Сума заробітної плати, яка не була одержана померлим працівником, та виплачується податковим агентом членам його сім’ї, відображається у Додатку 4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «101» із зазначенням ідентифікаційного номера померлого працівника.
Роз'яснення ДПС в ЗІР, категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28373 .

Зверніть увагу, в даному випадку при поданні Додатку 4ДФ прийде попередження, що код особи не існує (код помилки 02) - це зауваження, щоб перевірити, чи дійсно подано правильно саме на померлу особу. На таке попередження Вам реагувати не потрібно, про це окремо писали податківці.

Додаток 4ДФ заповнюється за фактом подій. Нарахування заробітнї плати за лютий відображаєте в лютому, виплату дружині - в березні. Нарахування компенсації за невикористану відпустку слід відобразити в березні.

В Додатку 5 звільнення померлого працівника відображаєте за тими же правилами, що й звичайне звільнення:

гр.7 – «1» або «2»;

гр.10 – дата звільнення (співпадає з датою смерті)

гр.13 – 15 – інформація про посаду;

гр.16 – реквізити наказу про звільнення;

гр. 17 – п.8-2 ст.36 КЗпП – стаття за якою звільнили працівника.

При цьому звільнення потрібно відобразити в звіті за лютий.

В Додатку 1 за лютий слід показати нарахування заробітної плати за лютий, в графі 14 - кількість днів перебування в трудових відносинах по день смерті включно.

Нарахування компенсації за невикористану відпустку слід показати в Додатку 1 за березень. Відображення в Додатку 1 компенсації за невикористану відпустку нараховану після звільнення не передбачено нормами Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n368. Тож, варто використати КТН 1. Цей код використовують коли зарплата нарахована більш ніж за місяць або якщо після звільнення з роботи нараховано заробітну плату (дохід) за відпрацьований час або згідно з рішенням суду. Компенсація за невикористану відпустку не є виплатою за відпрацьований час, але іншого варіанту заповнення Д1 без відображення кількості днів Порядок 4 не передбачає.

Отже, Додаток 1 в березні заповнюйте наступним чином:

гр. 8 – «1» або «2», гр.9 – «1», гр. 10 – «022025», гр.14 – не заповнюйте, гр.16-17 – сума компенсації, гр.20 – нарахований ЄСВ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!