Якщо первинний документ можна ідентифікувати і в ньому наявні все обов'язкові реквізити то чому ви не можете відшкодувати витрати вашому працівнику.

До підтвердних документів належать (абзац другий пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965):

• транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);


• документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;


• документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;


• документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;


• інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Отже, з посиланням на останній пункт цього переліку, при наявності живої печатки, є ЄДРПОУ, який ви можете перевірити чи дійсно даний СГ займається пасажирськими перевезеннями, його назва і контактні дані + ліцензія + страховка, то ви маєте право відшкодувати йому ці витрати.

Також, відповідно до п. 12 розділу II Інструкції N 59 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n11) витрати на відрядження відшкодовуються лише за наявності документів в оригіналі, що засвідчують вартість цих витрат, зокрема транспортних квитків або транспортних рахунків (багажних квитанцій), у тому числі електронних квитків за наявності посадкового талона та документа про сплату за всіма видами транспорту, в тому числі чартерних рейсів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!