ФКЧ є одним із підтвердних документів

При звітуванні за понесені у відрядженні витрати підзвітна особа має надати підтвердні документи, серед яких за пп. «а» пп. 170.9.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 :

- транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);

- документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;

- документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;

- документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;

- інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Якщо оплата проводилась за допомогою платіжної картки (власної чи корпоративної), відряджений має надати виписку або витяг із виписки, завірені банком щодо понесених витрат (не платіжну квитанцію).

В такому разі маєте документ, що підтверджує оплату та має бути рахунок готелю, що дозволяє ідентифікувати проживаючого, дати, кількість діб проживанні, вартість. Відповідно до пп. 170.9.2 ПКУ виписка чи витяг із виписки банку з карткового рахунку підтверджує вартість витрат.

Але в будь-якому разі ФОП – готельєр мав надати проживаючому ФКЧ. Саме тому під час податкової перевірки дуже високий ризик отримати донарахування ПДФО/ВЗ.

Отже, безпечніше у разі компенсації витрат без ФКЧ все ж таки утримати ПДФО/ВЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!