Заголовок тимчасово відсутній

Згідно з п. 2 розділу ІІ Положення № 13 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0220-16#top) одним із обов’язкових реквізитів фіскального чека є реквізит "до сплати" (рядок 24).

Відповідно до п. 3 розділу І Положення № 13 у разі відсутності в документі хоча б одного з обов’язкових реквізитів, а також недотримання сфери його призначення, такий документ не прийматиметься як розрахунковий.

Таким чином, фіскальний чек без реквізиту "до сплати" не є розрахунковим документом.

Пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21042) визначає, що вартість витрат на проживання підтверджується документами, отриманими від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання.

Такими документами є готельний рахунок (який не є розрахунковим документом) і фіскальний чек.

Проте згідно з пп. 170.9.2 ПКУ у разі якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій платник податку для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, чи його реквізити, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент.

Отже, на нашу думку, за відсутності фіскального чека алгоритм дій такий:

- якщо оплата проведена карткою, вартість витрат підтверджується випискою і готельним рахунком, і працівнику відшкодовується вартість проживання без оподаткування;

- якщо оплата проведена готівкою, одного готельного рахунку замало для підтвердження витрат, тому або вартість проживання не відшкодовується, або відшкодовується з оподаткуванням 18% ПДФО (з коефіцієнтом 1,219512) і 5% ВЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!