Це не є порушенням, але логічно на дату звільнення провести всі розрахунки, в т.ч повернути не використаний підзвіт

Звільнення працівника із неповернутими підзвітними сумами є питанням корпоративного рівня. Зазвичай працівник має повернути не використані підзвітні суми на дату звільнення або їх можна утримати із остаточного розрахунку (ст. 127 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739 ). А тут важливо розуміти, чи відзвітував працівник по підзвіту чи ні.

В ПКУ це питання має бути на контролі бухгалтерії в частині дотримання граничних термінів звітування. За пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 граничний термін звітування за підзвітні суми, а відповідно і повернення не використаних сум – не пізніше останнього дня місяця, наступного за місяцем, в якому завершено відрядження. Якщо термін порушено, не повернуті суми оподатковуються ПДФО (із коефіцієнтом 1,219512 за п. 164.5 ПКУ) та ВЗ. В 4 ДФ ознака доходу «118».

Раді допомогти, звертайтесь ще!