Заголовок тимчасово відсутній

З метою фіксації факту відсутності працівника на роботі акти потрібно складати на усі дні відсутності.

Якщо планується звільняти працівника за прогул, то усі документи слід збирати та оформляти ретельно.

Слід розуміти, що прогул – це відсутність працівника на роботі більше 3 годин безперервно або сумарно протягом робочого дня без поважних причин протягом усього робочого дня або ж залишення роботи без поважних причин та без відповідного попередження роботодавця в установленому порядку.

Відсутність працівника на роботі необхідно щоденно фіксувати належним чином (доповідна записка керівника працівника, акт про відсутність на робочому місці працівника) та надсилати йому листи з повідомленням про вручення з вимогою надати в письмовій формі пояснення щодо причин відсутності на роботіЛист з вимогою надати пояснення причин відсутності на роботі

Копії таких листів повинні залишитися у роботодавця.

Відсутність працівника на роботі з нез`ясованих причин обов`язково слід табелювати кодом “НЗ”.

Якщо у працівника є безпосередній керівник, то він подає доповідну записку ДДоповідна записка про відсутність на роботі

На підставі неї складається акт, яким фіксується відсутність працівника на роботі Акт про відсутність працівника на роботі

Якщо роботодавець не має інформації про причини відсутності працівника, то це також слід зафіксувати окремим актом Акт про відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності

Коли працівник з`явиться на роботі, слід з’ясувати у нього причину відсутності. Для цього запропонуйте йому надати письмові пояснення. Якщо відмовиться, то такий факт відмови фіксується документально (акт про відмову).

Якщо причини відсутності працівника не з’ясовано або з’ясовано, але виникають сумніви щодо правдивості пояснень працівника, слід вжити додаткових заходів щодо з'ясування причин відсутності працівника, наприклад, розпочати службове розслідування. Зазвичай початок проведення такого розслідування оформлюється наказом роботодавця у довільній формі. У наказі має бути викладено доручення про проведення службового розслідування та з’ясування причин відсутності працівника на роботі, призначено виконавців та визначено строки проведення службового розслідування. Наказ видається керівником підприємства в день отримання доповідної записки. Наказ про проведення службового розслідування для з’ясування причин відсутності на роботі

За результатами службового розслідування складається акт, у якому відображаються результати вжитих заходів для з’ясування причин відсутності працівника на роботі.

Вказаний акт оформлюється у довільній формі. В акті мають бути викладені конкретні причини відсутності працівника на роботі або вказано про те, що з’ясувати причини не вдалось.

Акт за результатами службового розслідування складається наступного робочого дня після спливу строку, наданого працівникові для надання письмових пояснень та документів щодо причин відсутності на роботі. За результатами службового розслідування роботодавець має право розпочати процедуру звільнення працівника, який допустив прогул без поважних причин.

Якщо на підприємстві є профспілка, то потрібно отриматиїї згоду на звільнення такого працівника.Розірвання трудового договору з ініціативи власника або уповноваженого ним органу без згоди виборного органу первинної профспілкової організації (профспілкового представника) допускається у випадку звільнення працівника, який не є членом первинної профспілкової організації, що діє на підприємстві, в установі, організації та звільнення з підприємства, установи, організації, де немає первинної профспілкової організації.

Після цього роботодавець вправі видати наказ про накладення на такого працівника дисциплінарного стягнення у вигляді звільнення Наказ про звільнення за прогул

Працівника потрібно ознайомити зі змістом наказу під підпис.

Якщо працівник відмовляється підписувати, про це потрібно скласти відповідний акт.

Проте слід враховувати умови сьогоднішнього часу, а саме — військовий стан. І саме у зв`язку з цим було внесено зміни до ст.36 КЗпП, а саме п.8-3 — звільнення працівника через його відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204

У цьому випадку також потрібно зібрати докази про неможливість зв`язку з працівником: неотримання ним листів, непереглядання повідомлень у месенджерах.

При цьому таку підставу для припинення трудового договору не слід ототожнювати зі звільненням у зв’язку з прогулом.

Раджу також переглянути вебінар нашого експерта з більш детальними поясненнями https://7eminar.ua/events/3629/7829

Раді допомогти, звертайтесь ще!