Заголовок тимчасово відсутній

В описаній ситуації не радимо звільняти директора, безпечніше буде тимчасово відсторонити його від виконання своїх повноважень. Інакше є велика вірогідність, що звільнення суд визнає неправомірним. Або ж засновник сам може поки взяти керівництво ТОВ на себе.

Здавалося, що серед підстав для звільнення у цій ситуації підходить п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204) - у разі, якщо працівник відсутній на роботі понад 4 місяці поспіль, і протягом цього періоду немає інформації про причини такої відсутності. Утім не можна звільнити за цією підставою працівника, з яким ви призупинили трудовий договір чи надали відпустку за свій рахунок і в період такого призупинення чи відпустки він не виходить на зв’язок. Адже в таких випадках причина відсутності відома — призупинення чи відпустка.

Так само не підійде для звільнення така підстава як п. 5 ст. 41 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n247) - припинення повноважень посадових осіб. Адже закон забороняє звільняти працівника під час такої відпустки тільки з ініціативи роботодавця (можливе лише за бажанням працівника чи за угодою сторін).

Тому звільнення директора за наведених обставин цілком вірогідно можуть визнати неправомірним у судовому порядку (якщо директор вирішить оскаржити рішення про своє звільнення). Тому краще все ж дочекатися зниклого директора і поки він десь перебуває у безплатній відпустці, збирати докази його відсутності. Зафіксуйте факт відсутності працівника актом (або декількома актами). Вкажіть в такому акті факт відсутності інформації від працівника і про неможливість з ним зв’язатися (телефонуйте йому за відомими номерами телефону, надішліть лист на адресу працівника з вимогою пояснити причини відсутності з повідомленням про вручення, напишіть повідомлення в месенджери тощо). Щойно він з’явиться/вийде на зв’язок, зможете його звільнити за п. 5 ст. 41 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n247).

Отже, єдиний учасник ТОВ може прийняти рішення про усунення директора від виконання ним повноважень на будь-яких підставах і в будь-який час. Так вважає ВС у постанові від 10.09.2019 у справі № 921/36/18 (https://reyestr.court.gov.ua/Review/85412893) зважаючи на зміст положень ч. 3 ст. 99 ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n538).

Якщо, установчими документами (статутом) ТОВ не передбачено покладання на іншу особу організаційно-розпорядчих або адміністративно-господарських обов’язків на випадок відсутності керівника у зв’язку з відпусткою, відрядженням, хворобою, то відповідними організаційно-розпорядчими документами організації, то тимчасово призначається особа, уповноважена на виконання таких функцій (наприклад, заступник директора).

Після цього відомості про таку уповноважену особу потрібно внести до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, ФОП та громадських формувань, як особу, що має право представляти ТОВ перед третіми особами та підписувати від імені ТОВ документи. Відповідні зміни варто внести і до статуту. Про таку особу-підписанта податкову повідомте за ф. №1-ОПП.

Утім можна обійтися без попереднього усунення директора та призначення уповноваженої особи на тимчасове виконання його функцій. У цій ситуації засновника можна просто внести до ЄДР як підписанта. Також у повноваження такого підписанта за допомогою статуту можна передати всі повноваження директора. Так само по такій особі слід подати до ДПС заяву №1-ОПП.

Для профілактики подібних ситуацій у майбутньому введіть у статуті положення про процедури у разі тривалої відсутності директора та передбачте механізм призначення тимчасового виконувача обов’язків директора.

Раді допомогти, звертайтесь ще!