Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо Ваші питання:

1. За бажання працівника роботодавець може видати дублікат такої трудової книжки. В такому випадку дублікат потрібно оформити згідно Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58. Роботодавець видає іншу трудову книжку з написом «Дублікат». Строк, щоб оформити, — щонайбільше 15 днів після звернення. Якщо виникнуть ускладнення — в інші строки згідно п. 5.1 Інструкції № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text.

Ви не можете мати дані про попередню роботу працівника, тому такі дані має надати працівник, навіть, якщо ваше підприємство втратило би трудову книжку, ви не можете знати дані про попередні місця роботи, тому, якщо працівник не надасть підвердні документи з минулих робіт, зможете внести дані лише про роботу на вашому підприємстві. Якщо трудова книжка відсканована і передана до ПФУ, тот буде легше, дублікат можна оформити на підставі витягу з електронної трудової книжки.

2. По першу таку інформацію ПФУ буде отримувати з об’єднаного звіту. По друге роботодавець може наповнювати електронну трудову книжку, подати відомості до ПФУ про працівника, або у вигляді хml-файлу додавши скан відповідного наказу або через конопку «Додати запис» і також додати скан-копію наказу. Але це право, а не обов’язок роботодавця.

Раді допомогти, звертайтесь ще!