Заголовок тимчасово відсутній
Трудова книжка минулого була відцифрована через портал ПФУ (надісланий скан, дані оброблені співробітниками і відображені в Розділі ЕТК). Які дії у випадку втрати паперової ТК? Чи необхідно заводити нову? І як в ЕТК будуть потрапляти дані у подальшому?
Якщо на порталі вже є інформація про це - поділіться посиланням.
Дякую!
Розглянемо Ваші питання:
1. За бажання працівника роботодавець може видати дублікат такої трудової книжки. В такому випадку дублікат потрібно оформити згідно Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58. Роботодавець видає іншу трудову книжку з написом «Дублікат». Строк, щоб оформити, — щонайбільше 15 днів після звернення. Якщо виникнуть ускладнення — в інші строки згідно п. 5.1 Інструкції № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text.
Ви не можете мати дані про попередню роботу працівника, тому такі дані має надати працівник, навіть, якщо ваше підприємство втратило би трудову книжку, ви не можете знати дані про попередні місця роботи, тому, якщо працівник не надасть підвердні документи з минулих робіт, зможете внести дані лише про роботу на вашому підприємстві. Якщо трудова книжка відсканована і передана до ПФУ, тот буде легше, дублікат можна оформити на підставі витягу з електронної трудової книжки.
2. По першу таку інформацію ПФУ буде отримувати з об’єднаного звіту. По друге роботодавець може наповнювати електронну трудову книжку, подати відомості до ПФУ про працівника, або у вигляді хml-файлу додавши скан відповідного наказу або через конопку «Додати запис» і також додати скан-копію наказу. Але це право, а не обов’язок роботодавця.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Чи потрібно подавати уточнюючий звіт через помилку в Д1
Уточнення щодо подачі 4ДФ після виплати дивідентів у червні
Є відповідь АІ
Помилка у звіті 4ДФ: нарахування та виплата після смерті працівниці
Отримала аванс за 1 пол.серпня 2026,в сумі 7143грн. 14.08.2026. податки сплачені 14.08.26р.
Нарахована зарплата з 17 по 21.08.26р.+компенс.за невикористану відпустку разом становить 13095,88грн.виплачено сину померлої…
Є відповідь АІ
Консультація щодо надбавки за виїзні роботи для співробітників
Є відповідь АІ
Чи враховуються сплачені податки при нарахуванні МПЗ
У ФО є земельна ділянка на яку нараховане МПЗ та паралельно ФОП, КВЕДів по с/г немає тільки продаж товарів.
МПЗ платиться в повному обсязі чи сума сплачених податків мінусується від МПЗ…
Є відповідь АІ
Донарахування ПДВ при збитковому продажу електроенергії: підходи та нюанси
Чи можливо включити податкову накладну у декларацію з ПДВ
Підкажіть,будь ласка,чи можна включати до декларації з ПДВ за вересень , вхідну податкову накладну від 07.10.2026…
Питання щодо подачі Об’єднаної звітності у двох містах
ТОВ на ЄП без ПДВ було зареєстровано у травні 2026 року у м. Бориспіль, а в червні 2026 року змінило юридичну адресу на м. Полтава. На вересень 2026 року подає Об’єднану звітність в Податкову м. Полтава, ЄСВ сплачує у м. Полтава, ПДФО та ВЗ з найманих працівників…
Дії роботодавця при лікарняному працівника: заява, наказ, табелювання
Як табелювати, чи донараховувати ЄСВ до МЗП в місяці…
Уточнення щодо нарахування лікарняних та відпускних у звіті
2. Також уточніть як вдіяти у випадку перехідних відпускних? Наприклад відпустка була з 8 вересня по 02 жовтня. Нарахована у…
Вирішення розбіжностей у РРО: алгоритм дій для підприємства
Період вересня вже закритий…
Проблеми бронювання через лікарняний працівника на критично важливому підприємстві
підприємство критично-важливе…
Коректне відображення послуг та матеріалів у ПН для ПДВ
Включення одноразової премії до розрахунку відпускних виплат
Є відповідь АІ
Чи потрібно відкривати ПРРО в дні без пацієнтів
Облік робочого часу лікаря: простій та нарахування зарплати
Є відповідь АІ
Чи потрібно сплачувати цільовий внесок за відсутності працівників з інвалідністю
Розрахунок зарплати працівника з продовженою довідкою про інвалідність
Є відповідь АІ
Як правильно заповнити форму 20-ОПП для двох приміщень
Коли відображати мінусову РК у податковій декларації
До неї зроблена мінусова РК та зареєстрована 17.09.2026 року.вчасно по строкам.
В податковій декларації за який місяц необхідно відобразити мінусову РК…


