Заголовок тимчасово відсутній

Посадових осіб роботодавця можуть притягнути до адмінвідповідальності. Також ризикуєте фінштрафами за ст. 265 КЗпП, але їх під час війни можна уникнути. Докладніше – далі.

Ані КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n2), ані постанова КМУ від 17.06.2015 №413 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#Text) прямо не встановлюють конкретних строків подання повідомлення про прийняття на роботу. Але важливо, щоб таке повідомлення роботодавець подав до ДПС до початку роботи працівника.

Це випливає зі змісту ч. 4 ст. 24 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141).

І хоча норми ст. 24 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141) прямо не вказують на заборону подавати повідомлення в день прийняття до моменту початку роботи працівника. Але в разі перевірки Держпраці може покарати за подання повідомлення в день початку роботи працівника.

Інколи неповідомлення про прийняття нового працівника контролюючі органи розглядають як фактичний допуск до роботи без оформлення трудового договору та накладають на роботодавця штраф згідно з абз. 2 ч. 2 ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422). Штраф за таке порушення становить 10 МЗП (мінімальних заробітних плат) (на сьогодні – 80 000 грн).

Суди найчастіше не підтримують таку позицію органів контролю. Наприклад, у постанові Сьомого апеляційного адміністративного суду від 22.11.2022 у справі № 240/41295/21 (https://reyestr.court.gov.ua/Review/107455371) зазначено, що відсутність повідомлення про прийняття працівника на роботу не свідчить про те, що між працівником і роботодавцем не оформлено трудовий договір, оскільки законодавець не пов'язує чинність трудового договору із наявністю відповідного повідомлення.

На нашу думку, за неповідомлення ДПС про прийняття працівника може бути застосовано штраф як за порушення інших вимог трудового законодавства у розмірі 1 МЗП (на сьогодні – 8000 грн).

Але цих штрафів наразі можна уникнути. Так, у період дії воєнного стану у разі виконання в повному обсязі та у встановлений строк приписів про усунення порушень, виявлених під час здійснення позапланових заходів державного нагляду (контролю), штрафи, передбачені ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422), не застосовуються (ст. 16 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n94).

Утім таке звільнення не поширюється на адміністративну відповідальність.

Адже посадових осіб роботодавця (ФОП) можуть також притягнути до адміністративної відповідальності – накласти штраф від 30 до 100 нмдг, тобто від 510 до 1700 грн (ч. 1 ст. 41 КУпАП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10#n210). Хоча знову ж таки буває, що органи контролю можуть наполягати на притягненні таких осіб до адмінвідповідальності за ч. 3 ст. 41 КУпАП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10#n210), розмір штрафу за якою – від 500 до 1000 нмдг, тобто від 8500 до 17 000 грн. Але суд проти і такої позиції контролерів (див постанову Миргородського міськрайонного суду Полтавської області від 16.04.2020 у справі № 552/1355/20 https://reyestr.court.gov.ua/Review/88794479#).

Насамкінець зважте, наприклад, якщо працівник стає до роботи о 10:00, в такому випадку повідомлення щодо нього слід подати до 10:00. Тобто, подати повідомлення можна навіть у день, коли працівник починає працювати. Важливо, щоб це було зроблено до початку роботи/зміни.

Раді допомогти, звертайтесь ще!