Для того, щоб отримати кошти від закордонного замовника, ФОПу потрібен валютний рахунок, який він може вільно відкрити у своєму банку.

Для відносин із замовником йому потрібні контракт та інвойс. Інвойс – це ніби "гібрид" акта виконаних робіт та рахунку. Обидва документи, коли настає час оплати, надаються в банк (зазвичай дистанційно підвантажуються). Це дозволить банку прийняти кошти. Банк перевірить їх та надасть "добро".

Після цього кошти, коли надійдуть, спочатку зарахуються на розподільчий рахунок, а потім будуть переведені на валютний рахунок ФОП.

ФОП має зафіксувати свій дохід у момент надходження коштів на валютний рахунок за курсом НБУ на цей день та записати суму в облік доходів.

Надалі ФОП може вільно розпоряджатися коштами:

продати валюту із зарахуванням на свій гривневий ФОП-рахунок,
зняти, перерахувати собі або витратити.
Повторне зарахування коштів на гривневий рахунок не вважається доходом, він фіксується лише один раз – у момент надходження на валютний рахунок.

Документи для податкової:

Контракт
Інвойс
Банківські виписки
Підтвердження, що дохід по курсу НБУ врахований вірно
Ці дані варто фіксувати у довільній книзі обліку доходів, яку має вести ФОП

Приклад

Інвойс (Invoice) для робіт (послуг)

Раді допомогти, звертайтесь ще!