Заголовок тимчасово відсутній
При відсутності фіскального чеку- компенсація витрат додаткове благо.
Роботодавець може на підставі авансового звіту компенсувати витрати працівнику. Пунктом 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20250101#n3965 визначено, що не оподатковуються документально підтверджені витрати. Частиною першою ст. 9 Закону України від 16 липня 1999 року №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 передбачено, що підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи. Вартість витрат підтверджується розрахунковими документами та випискою з рахунку, якщо оплата послуг була у безготівковій формі. Отже, керівник може прийняти рішення компенсувати кошти працівнику за відсутності фіскального чеку, але це буде оподатковуваний дохід.
Але навіть при наявності фіскального чеку, таку компенсацію можуть визнати додатковим благом за пп."г" п.164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627.
Податківці в ЗІР, категорія 103.04 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40099 зазначають наступне:якщо придбання товарів (робіт, послуг) на користь роботодавця здійснюється працівником за рахунок власних коштів у зв’язку з виконанням дорученої йому роботи (трудової функції), то дохід у вигляді компенсації за придбані товари (роботи, послуги) не є доходом для цілей оподаткування податком на доходи фізичних осіб і військовим збором, за умови підтвердження роботодавцем доцільності та обґрунтованості здійснених таким працівником витрат.
Отже, щоб не виникало додаткове благо потрібно подбати про документальне підтвердження. Найкращий варіант додати в посадову інструкцію в розділ «права та обов’язки» окремий пункт, в якому визначити обов'язок працівника слідкувати за чистотою автотранспрортного засобу і у разі потреби своєчасно направлти на автомийку. В такому разі оплата послуг буде вважатися пов’язаною з трудовою функцією працівника.
Якщо працівник оплачує посллуги разово, вважаю, що можна обмежитися наказом, в якому доручаєте працівнику здійснити придбання послуги.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Компенсація за відпустку при звільненні інваліда 2 групи
Чи потрібно коригувати об'єднану звітність ФОП за квітень
Вибір групи ФОП для криптовалюти та інвестицій: поради
Сплата ЄСВ: чи можливо використовувати особисту картку ФОП
Відповідальність за нереєстровану діяльність на спрощеній системі оподаткування
Заповнення декларації ФОП при зміні групи оподаткування: нюанси
Є відповідь АІ
Військовий облік: чи повідомляти про порушення правил повістки
Є відповідь АІ
Фіскалізація продажів інтернет-магазину: важливі аспекти та питання
Прошу надати консультацію щодо фіскалізації операцій клієнта — інтернет-магазину спортивного одягу. Продажі здійснюються через сайт та Instagram, доставка — ТОВ «Нова пошта» з післяплатою.
Прошу роз'яснити:
коли продавець повинен формувати…
Як правильно заповнити декларацію при перевищенні ліміту ТОВ
Документи для військового обліку та бронювання працівників на 2026 рік
Виплачені відпускні: як врахувати при перенесенні відпустки
Є відповідь АІ
Як правильно заповнити Додаток Ф2 при збитках ФОП
Є відповідь АІ
Як вказати призначення платежу при поповненні рахунка ФОП
Є відповідь АІ
Зразок наказу для закріплення контактних даних керівництва підприємства
Є відповідь АІ
Виведення доходів з Preply на рахунок ФОП: можливі варіанти
Є відповідь АІ
Перехід з 3 групи ФОП на 2: нюанси звітування та декларації
Звітність та сплата ЄСВ, ПДФО і ВЗ для підприємства
Дії керівництва ТОВ при призові водія до армії
Як правильно індексувати зарплату: до окладу чи зарплати
Є відповідь АІ

