Заголовок тимчасово відсутній

Одразу зазначу, що утримати з працівника надлишково сплачену суму відпускних Ви можете лише за його заявою. Оскільки помилково випачені працівнику суми внаслідок лічильних помилок можна утримати не пізніше одного місяця з дня виплати неправильно обчисленої суми (ст.127 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739).

Крім того, раджу перевірити нарахування відпускних. На час дії воєнного стану призупинена дія статті 73 КЗпП, тобто скасовані свята. Тому святкові дні при нарахуванні відпускних не виключають.

Для відображення операції в бухгалтерському обліку достатньо бухгалтерської довідки.

В Додатку 1 об'єднаної звітності зайво нараховані відпускні відображаєте зі знаком "мінус". Внесення від’ємних значень сум нарахованої заробітної плати (нарахованого доходу) допускається лише у разі відображення сум перерахунків заробітку (доходу), що пов’язані з уточненням кількості відпрацьованого часу у зв’язку з відпусткою, тимчасовою непрацездатністю, допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, нарахованих у попередніх звітних (податкових) періодах (п.1 розд. ІV Порядку № 4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n36).

Отже, в Додатку 1 відводите окремий рядок:

в гр.9 - "10", гр.10 - "082024", гр.16 та 17 надлишково нарарахована сума відпускних зі знаком мінус, гр.20 ЄСВ на цю суму також з від'ємним значенням.

В Додатку 4ДФ на суму перерахунку зменшуєте нарахування заробітної плати за грудень та нарахування ПДФО та ВЗ. При цьому, оскільки при нарахуванні ВЗ утримували за ставкою 1,5%, то й при сторнуванні відпускних застосовуєте ставку 1,5%.

Раді допомогти, звертайтесь ще!