Заголовок тимчасово відсутній

ФОПа (з найманими працівниками) мобілізовано.
в ПРРО ключ підвязано фопа.
Чи потрібно змінювати ключ ЕЦП на іншого працівника? Звітність також підписується ключем фопа

ІК

Інеса, консультант

експерт

31.01.2025 | 12:28

Очікує відповідь

На нашу думку, потрібно змінити.

Потрібно визначити уповноважену особу (касира), яка працює саме з ПРРО.

Операції виконуються з використанням електронного підпису/печатки, сертифікати яких внесені до Реєстру програмних РРО через подання форми № 5-ПРРО в Електронному кабінеті.

Розрахункові операції на ПРРО можуть проводити лише ті особи, сертифікати електронних підписів та/або печаток яких внесені до Реєстру щодо такого ПРРО.

Частиною другою ст. 12 Закону України від 05 жовтня 2017 року № 2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» із змінами та доповненнями (далі – Закон № 2155) встановлено, що користувачі електронних довірчих послуг зобов’язані, зокрема, забезпечувати конфіденційність та неможливість доступу інших осіб до особистого ключа та невідкладно повідомляти надавача електронних довірчих послуг про підозру або факт компрометації особистого ключа. ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#n170 )

Компрометація особистого ключа – будь-яка подія, що призвела або може призвести до несанкціонованого доступу до особистого ключа (п.п. 26 частини першої ст. 1 Закону № 2155).
Отже, суб’єкт господарювання має право використовувати одну печатку на всіх програмних реєстраторах розрахункових операцій (далі – ПРРО), які зареєстровані на кожну окрему господарську одиницю, якщо такі ПРРО не потребують задіяння касирів.

У разі, якщо при використанні ПРРО задіяні касири, то для кожного такого ПРРО необхідно створити окрему печатку. (ЗІР 109.20 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=39965 )

Також необхідно звернути увагу на кадрові документи стосовно уповноваженої особи (касира) та оплату його праці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!