Заголовок тимчасово відсутній

Так, можна відшкодувати без оподаткування за наявності договору доручення.

Не заборонено видавати підзвітні суми і не працівнику, приміром, членам керівних органів підприємства, сторонній фізособі, навіть ФОПу. Але відносини між підзвітною особою та підприємством мають бути належним чином посвідчені. Таким може бути договір доручення (ст. 1000 Цивільного кодексу України, далі – ЦКУ). (https://7eminar.ua/news/1436-pidzvitni-kosti-obmezennya-vimogi-ta-pomilki)

Оскільки мова про компенсацію вже понесених витрат, такий момент треба передбачити у договорі доручення і тоді така компенсація не буде оподатковуватись на підставі пп. 170.9.1 "б" ПКУ.

Авансовий звіт зараз в обов’язковому порядку складається тільки в двох випадках (пп. 170.9.4 ПКУ) у разі:
а) наявності оподатковуваного доходу, визначеного відповідно до підпункту 170.9.1 цього пункту, з метою розрахунку суми податку;
б) використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).

У разі якщо під час виконання окремих цивільно-правових дій платник податку для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, чи його реквізити, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент.

Раді допомогти, звертайтесь ще!