Заголовок тимчасово відсутній

На жаль, так - якщо договором було передбачено, що оплата буде з бюджетного рахунку (це означає виписку ПН на дату зарахування Вам коштів - п. 187.7 ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4528), а фактично кошти зайшли не з бюджетного рахунку, то Ви маєте скласти ПН вже за правилом "першої події", навіть, якщо строк реєстрації ПН прострочений (отримаєте штарф за несвоєчасну реєстрацію ПН).

Щодо визначення рахунку бюджетним

Порядок відкриття аналітичних рахунків для обліку операцій з виконання бюджетів у системі Державної казначейської служби України, затверджений Наказом Державної казначейської служби України27 грудня 2013 року № 217 (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0217840-13#Text) визначає структуру бюджетних рахунків, які відкриваються держказначейством в т.ч. для фінансування витрат бюджету на оплату товарів/послуг.

При цьому в структурі номеру рахунку (формат IBAN) з якого мають оплачуватись Ваші поставки після коду МФО банку і ще одного символу рахунку мають стояти цифри 343 (ознака фінансування за рахунок держбюджету) або 344 (ознака фінансування за рахунок місцевого бюджету), відповідно до Плану рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі, затвердженого наказом МФУ від 31.12.2013 № 1203 (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/z0161-14?find=1&text=%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D1%82%D0%BA#Text)

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!