Працівник має подати звіт і додати підтвердні документі. Його витрати ви вже відшкодували з каси.

Згідно з пп. 170.9.3 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965) надання підтверджуючих документів здійснюється платником податку до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, яка видала кошти/електронні гроші під звіт.

У разі якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував для проведення розрахунків платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, чи його реквізити та списання коштів/електронних грошей за понесеними витратами здійснюється надавачем платіжних послуг пізніше дати, коли платник податку завершує таке відрядження або завершує виконання окремої цивільно-правової дії, строки, установлені цим підпунктом, продовжуються на один календарний місяць.

У разі прострочення відповідного терміну підзвітні суми стають додатковим благом працівника з оподаткуванням ПДФО 18% (з натуральним коефіцієнтом) та ВЗ 1,5%.

Раді допомогти, звертайтесь ще!