Заголовок тимчасово відсутній

Ні, сплачувати податок на доходи та військовий збір в означеному разі не потрібно.

В бухобліку означені футболки найперше доречно оприбуткувати в дебет субрахунку 209 (Дт 209 Кт 631). А у періоді їх роздачі працівникам можете списати їхню вартість на витрати. У бухзаписах це можна показати так: Дт 949 Кт 663 та Дт 663 Кт 209. Підставою для цього може слугувати акт на списання, оформлений Вами в довільній формі.

У прибутковому обліку (навіть, якщо Ваше підприємство - коригувальний платник податку на прибуток) означену операцію Вам слід відображати суто за правилами бухобліку. Адже наразі в р. III ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20241201#n2502 не передбачено жодних спецправил (в т.ч. податкових коригувань) щодо таких операцій.

Податок на доходи та військовий збір з означених подарунків не доведеться сплачувати. Адже пп. 165.1.39 ПКУ дозволяє вивести із складу оподатковуваних податком на доходи доходів фізичної особи негрошові подарунки, вартість яких не перевищує у 2024 році 1775 грн з розрахунку на місяць. Із цієї ж суми не утримують і військовий збір (пп. 1.7 п. 16 прим. 1 підрозділу 10 р. ХХ ПКУ). При цьому для цілей оподаткування вартість негрошового подарунка визначайте за звичайними цінами (п. 164.5 ПКУ).

Щоправда, навіть в таком разі Вам доведеться відображати інформацію про виплачений неоподаткований доход у формі № 4 ДФ до Об'єднаного розрахунку, застосовуючи ознаку доходу "160".

Щодо ПДВ, то контролери вже давно висловлюють думку, що безкоштовну передачу товарів/послуг слід обкладати ПДВ у загальному порядку. Тобто за такою операцією необхідно нараховувати ПДВ як при звичайному постачанні на території України (виняток перевіряльники роблять лише для тих безоплатно переданих товарів/послуг, вартість яких потрапила до бази обкладення ПДВ інших товарів/послуг ) - пп. 14.1.185, пп. 14.1.191, п. 185.1 ПКУ. Своєю чергою додатково нараховувати в такому разі ще й компенсуючі податкові зобов’язання з ПДВ згідно з пп. «г» п. 198.5 ПКУ не треба. Таку позицію висловлено, зокрема, в ІПК ДПСУ від 23.07.2020 р. № 3020/ІПК/99-00-05-05-02-06, ІПК ГУ ДПС у Львівській області від 30.06.2020 р. № 2607/ІПК/13-01-04-01-10.
Отже, безоплатне постачання різдвяних подарунків скоріш за все потягне за собою нарахування податкових зобов’язань з ПДВ. За базу оподаткування тут слугуватиме договірна ціна, але не нижче ціни придбання подарунків (п. 188.1 ПКУ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!