Порядок оподаткування витрат по відрядженню регулюється п. 170.9 ПКУ

Не є доходом платника податку - фізичної особи, яка перебуває у трудових відносинах із своїм роботодавцем або є членом керівних органів підприємств, установ, організацій, сума відшкодованих йому на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

Отже за наявності підтвердних документів та виписки з карткового рахунку при оплаті платіжною карткою оподаткування не буде. Звісно, за умови, що таке відрядження пов’язане із госпдіяльністю підприємства.

Гардероб по суті це доплаго у разі компенсації роботодавцем.

Щодо іншого співробітника. Якщо його також відряджено, то треба доручити оплату витрат по відрядженню першому відряджено за обох. В такому разі, при наявності персоніфікованого квитка на проїзд та бронювання не виникатиме допблаго. Звітує той, хто провів оплату.

Раді допомогти, звертайтесь ще!