Заголовок тимчасово відсутній

У вашій ситуації важливо дотриматись як юридичної, так і бухгалтерської точності, щоб витрати були правомірними. Для цього слід врахувати наступне:

Оскільки договір про оренду транспортного засобу укладений з фізособою, згідно зі ст. 799 ЦКУ, він має бути засвідчений нотаріально.
Якщо договір був укладений з нотаріальним посвідченням, то для його розірвання також необхідно нотаріальне посвідчення, оскільки розірвання договору є правочином, який вимагає такої ж форми, як і сам договір.

Щодо припинення договору після закінчення строку його дії, стаття 764 ЦКУ передбачає, що якщо наймач продовжує користуватися майном після закінчення строку договору найму і за відсутності заперечень наймодавця протягом одного місяця, договір вважається поновленим на строк, який був раніше встановлений договором. Це означає, що якщо після закінчення трирічного строку оренди сторони не вчинили дій щодо припинення договору і орендар продовжує користуватися транспортним засобом, договір автоматично поновлюється на той самий строк і на тих самих умовах.

Тобто, це діє для випадку, коли в договорі нічого не сказано про його пролонгацію. А якщо сказано — тоді діють ті умови пролонгації, які вказані в договорі, і вони можуть мати відмінності. Також, може бути зазначено, що в певний термін договір обов'язково розривається. Тоді діятиме ця умова. Але, якщо не сказано нічого — діє ст. 764 ЦКУ.

Таким чином, якщо сторони не розірвали договір нотаріально і орендар продовжує користуватися транспортним засобом, договір вважається поновленим на той самий строк. Для уникнення автоматичного поновлення договору наймодавець повинен протягом одного місяця після закінчення строку договору висловити заперечення щодо його продовження.

Практичний порядок дій
1. Оформлення розірвання першого договору у грудні:
Скласти письмову угоду про розірвання договору (першого) із зазначенням дати його фактичного припинення.
Якщо договір був нотаріально посвідчений, угоду про розірвання також потрібно посвідчити нотаріально.
2. Акти повернення/передачі транспортного засобу:
Акт повернення транспортного засобу за першим договором. Дата акту може збігатися з датою розірвання.
Акт передачі транспортного засобу за новим договором, укладеним у грудні.
3. Визнання витрат на паливо за листопад:
Враховуючи, що у листопаді транспортний засіб використовувався згідно зі статтею 764 ЦКУ (автоматичне поновлення договору), витрати на паливо можна обґрунтувати.
Для цього:Вказати в наказі по підприємству, що договір оренди був автоматично поновлений.
Додати посилання на статтю 764 ЦКУ як підставу для фактичного використання майна.
4. Укладання нового договору:
Укласти новий договір оренди, в якому передбачити передачу транспортного засобу за актом.

Висновок
Таким чином, у вас буде ситуація, коли старий договір автоматично діє до моменту його розірвання. Ви розірвали його в грудні та одразу уклали новий договір. Формальною причиною такої дії може бути незначна зміна умов, через що сторони забажали укласти новий договір.
Господарські витрати у листопаді будуть виправдані, оскільки договір вважався автоматично поновленим.

:

Раді допомогти, звертайтесь ще!