Заголовок тимчасово відсутній

Документальне оформлення трудових відносин з директором:

1. Затвердження рішення власників підприємства про призначення особи на посаду директора

Затверджувати та оформлювати таке рішення слід відповідно до правил, встановлених установчими документами підприємства та відповідним законодавством. Наприклад, у ТОВ для цього оформлюється протокол загальних зборів учасників (ч. 4 ст. 33 Закону № 2275). А у випадку, коли ТОВ має тільки одного учасника, рішення приймаються таким учасником одноособово та оформлюються письмовим рішенням (ст. 37 Закону № 2275).

2. Внесення відомостей про директора в ЄДР

Відомості про керівника підприємства містяться в ЄДР. Тож на етапі призначення директора слід внести інформацію про нього в ЄДР.

Для цього держреєстратору подається заява за формою 2, затвердженою наказом Мінʼюсту від 18.11.2016 № 3268/5.

Заява за формою 2 з відомостями про керівника подається на етапі створення юрособи, а також у разі змін відомостей, що містяться в ЄДР, наприклад у разі зміни директора. В останньому випадку у формі 2 робиться позначка у розділі «Відомості про реєстраційну дію» у клітинці «Державна реєстрація змін до відомостей про юридичну особу».

3. Видання наказу про прийняття на роботу

При оформленні трудового договору з директором, слід оформити кадровий наказ про прийняття на роботу. При оформленні наказу слід враховувати конкретну ситуацію.

Отже, якщо створюється нове підприємство, то особа, яка призначена на посаду директора за рішенням власників, видає такий наказ сама на себе. Формулювання в такому наказі буде таким: «Приступаю до виконання обовʼязків директора…».

Якщо ж оформлюють трудовий договір з директором підприємства, яке вже працює, у зв’язку зі звільненням попереднього директора, то видати наказ про прийняття на роботу може попередній директор, і тоді формулювання наказу буде звичайним: «Призначити на посаду директора…».

Підставами видання наказу слід вказати:

рішення власників про призначення директора;
заяву майбутнього директора (зазвичай така заява пишеться на ім’я власників підприємства).

4. Укладання контракту з директором

Контракт — особлива форма трудового договору, в якому строк його дії, права, обов’язки та відповідальність сторін (зокрема і матеріальна), умови матеріального забезпечення та організації праці працівника, умови розірвання договору, навіть і дострокового, можуть встановлюватися угодою сторін (ст. 21 Кодекс законів про працю України, далі — КЗпП). Сфера застосування контракту визначається законами України.

Отже, контракт може укладатися тільки у випадках, прямо передбачених законодавством
Щодо укладання контракту з директором, можливість застосування такої форми трудового договору передбачена ч. 4 ст. 65 ГК, в якій вказано: у разі найму керівника підприємства з ним укладається договір (контракт), в якому визначаються строк найму, права, обов'язки та відповідальність керівника, умови його матеріального забезпечення, умови звільнення його з посади, інші умови наймання за погодженням сторін.

Отже, зважаючи на цю норму з директором підприємства може бути укладений або контракт, або звичайний трудовий договір. В цьому питанні слід виходити з вимог установчих документів підприємства, а також бажання його власників
У разі, якщо з директором укладається контракт, цей момент слід відобразити в наказі про прийняття на роботу.

Форма трудового контракту з керівником може бути розроблена підприємством самостійно, або ж за основу можна взяти типову форму контракту з керівником підприємства, що є у державній власності, затверджену постановою КМУ від 02.08.1995 № 597.

Укладення контракту з керівником підприємства, що знаходиться у державній власності, здійснюється з урахуванням норм постанови КМУ від 19.03.1993 № 203. А з керівниками державних підприємств, які призначаються (обираються) на посаду за результатами конкурсного відбору, – з урахуванням постанови КМУ від 03.09.2008 № 777.

5. Повідомлення органу ДПС про прийняття директора

При оформленні трудового договору з директором підприємства, подавати інформацію про нього в орган ДПС не потрібно, якщо інформація про директора є в ЄДР.

Повідомлення органа ДПС про прийняття на роботу працівників здійснюється на підставі ст. 24 КЗпП та постанови КМУ від 17.06.2015 № 413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту» (далі — постанова № 413) .

Згідно з постановою № 413, повідомленням про прийняття на роботу члена виконавчого органу господарського товариства, керівника підприємства, установи, організації є відомості, отримані органами Державної податкової служби з ЄДР. Такі відомості ДПС отримує з ЄДР в порядку інформаційної взаємодії між ЄДР та інформаційними системами державних органів на підставі ст. 13 Закону № 755.

Отже, якщо відомості про директора є в ЄДР, то окремо повідомляти орган ДПС про прийняття на роботу директора за формою, затвердженою постановою № 413, не потрібно
6. Подання в орган ДПС форми № 1-ОПП

У разі прийняття на роботу директора, форму № 1-ОПП також не потрібно подавати в податковий орган, пояснимо чому.

Заява за формою № 1-ОПП подається, зокрема, у разі змін облікових даних платника податків (п. 9.2 Порядку обліку платників податків і зборів, затверджений наказом Мінфіну від 09.12.2011 № 1588). Але інформувати податковий орган про зміни потрібно тільки у випадках, коли такі зміни не відображаються у ЄДР (п. 66.5 Податкового кодексу України).

Але, як ми з вами з’ясували, відомості про директора підприємства є в ЄДР, тому подавати форму № 1-ОПП не потрібно
7. Внесення запису до трудової книжки

Записи у паперову трудову книжку вносяться на вимогу працівника (ст. 48 КЗпП). Отже, якщо є така вимога директора, то в трудову книжку вноситься запис про прийняття на роботу на підставі виданого наказу відповідно до вимог Інструкції про порядок ведення трудових книжок, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту та Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58.

8. Оформлення кваліфікованого електронного підпису

Директор – посадова особа, яка уповноважена підписувати податкову, фінансову та іншу обов’язкову звітність підприємства, зокрема й із застосуванням електронного підпису. Тож, приймаючи на роботу директора, слід оформити йому кваліфікований електронний підпис відповідно до Закону України від 05.10.2017 № 2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» та Вимог, затверджених постановою КМУ від 07.11.2018 № 992.

9. Повідомлення ТЦК про прийняття на роботу директора

Організація військового обліку, на підприємствах, в установах та організаціях покладається на відповідних керівників (п. 8 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, далі — Порядок № 1487). Отже, про прийняття на роботу директора необхідно повідомити відповідний районний (міський) територіальний центр комплектування і соціальної підтримки.

Таке повідомлення здійснюється за формою, наведеною в додатку 1 до Порядку № 1487 протягом 7 днів з дати видання відповідного наказу (п. 13 Порядку № 1487).

10. Виконання інших вимог трудового законодавства

Оскільки директор – найманий працівник, на нього розповсюджуються всі вимоги та правила трудового законодавства. Отже, при оформленні на роботу слід дотримуватися всіх звичайних процедур, зокрема:

перевірка при оформленні на роботу документів, передбачених ст. 24 КЗпП та іншими нормативними актами;
виконання обов’язків, передбачених ст. 29 КЗпП, зокрема, роз’яснення прав та обов’язків, умов праці; ознайомлення з правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором та іншими документами підприємства; проведення інструктажів з охорони праці, виробничої санітарії, гігієни праці й протипожежної охорони;
виконання обов’язків щодо військового обліку, передбачених Порядком № 1487 (якщо директор належить до категорії осіб, щодо яких ведеться персональній військовий облік).

Наказ про призначення директора (рішення власника) Наказ про призначення директора (рішення власників)

Наказ про призначення директора ТОВ Наказ про призначення директора ТОВ

Раді допомогти, звертайтесь ще!