Заголовок тимчасово відсутній

Якщо Ви сплачуєте за доступ (користування) програмою, як кінцевий споживач, то маєте ці платежі обліковувати як витрати на придбання нематральним активом (правом на використання програми).Тому ці платежі обліковуємо на рах. 12 та амортизуємо.

В НПСБО 8 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0750-99#Text) немає вимоги, що строк користування НА має бути більше 1 року:

"4. ...Нематеріальний актив - немонетарний актив, який не має
матеріальної форми та може бути ідентифікований.

5. Бухгалтерський облік нематеріальних активів ведеться щодо
кожного об'єкта за такими групами:
права користування природними ресурсами (право користування
надрами, іншими ресурсами природного середовища, геологічною та
іншою інформацією про природне середовище тощо);
права користування майном (право користування земельною
ділянкою відповідно до земельного законодавства, право
користування будівлею, тощо);
права на комерційні позначення (права на торговельні марки,
комерційні (фірмові) найменування тощо), крім тих, витрати на
придбання яких визнаються роялті;
права на об'єкти промислової власності (право на винаходи,
корисні моделі, промислові зразки, сорти рослин, породи тварин,
компонування (топографії) інтегральних мікросхем, комерційні
таємниці, у тому числі ноу-хау, захист від недобросовісної
конкуренції тощо), крім тих, витрати на придбання яких визнаються
роялті;
авторське право та суміжні з ним права (право на літературні,
художні, музичні твори, комп'ютерні програми, програми для
електронно-обчислювальних машин, компіляції даних (бази даних),
виконання, фонограми, відеограми, передачі (програми) організацій
мовлення тощо), крім тих, витрати на придбання яких визнаються
роялті;

інші нематеріальні активи (право на провадження діяльності, використання економічних та інших привілеїв тощо). "

На нашу думку, коли Ви сплачуєте за право доступу до користування певним програмним продуктом (ліцензію), то Ви не придбаваєте права на саму комп`ютерну програму, Ви придбаваєте право доступу до неї.

МФУ в листі від 13.07.2009 р. N 31-34000-20-10/18896 вказує наступне:

"... на запит щодо відображення в бухгалтерському обліку вартості придбаних ліцензій і комп'ютерних програм повідомляє, що відповідно до абзацу восьмого пункту 5 Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 8 "Нематеріальні активи", затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 18.10.99 N 242, такі активи (за умови відповідності критеріям визнання активів) відображаються у складі інших нематеріальних активів."

Ця позиція підтверджена пізніше в листі МФУ від 22.02.2010 р. N 31-34000-10-16/3801

Тому в податковому обліку це також буде група 6 (інші нематеріальні активи) з амортизацією протягом строку, визначеному договором - п. 138.4.3 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20240903#n10662).

На цей актив має бути складений наказ та Акт введення в господарський оборот об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів (форма № НА-1, затверджена наказом МФУ № 732, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1580-04#Text)

Позиція ДПСУ

ЗІР (102.05, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41632):

"До яких груп нематеріальних активів належать витрати на придбання права користування комп’ютерними програмами та кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів?

Відповідь:
Витрати платника податку на придбання:
права користування комп’ютерними програмами відносяться до групи 5 нематеріальних активів;
кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів – до групи 6 нематеріальних активів."

Щодо сплати за продовження ліцензії на користування.

Тут маємо вказати, що тут Ви вже фактично Ви оплачуєте підписку на доступ (користування) до програмного продукту.

Тому такі витрати можуть відображатися на Дт 39 Кт 631 (отримали ліцензію на 3 місяці), потім щомісяця списуєте Дт 92 Кт 39 рівними частинами.

Тому, на нашу думку, все залежить від того - що саме Ви купуєте:

- право доступу - це буде НА

- підписку на продовження доступу - це може бути рах. 39.

Додатково рекомендуємо отримати роз`яснення МФУ та ІПК.

Раді допомогти, звертайтесь ще!