Заголовок тимчасово відсутній

У бухобліку виправити таку помилку Ви можете за допомогою запису: Дт 631 Кт 44.

Як ми зрозуміли із запитання, Ви у 2023 році два рази списали на витрати вартість послуг. Таким чином Ви завищили собі витрати на суму таких задубльованих послуг. Якщо це дійсно так, то наразі виправити таку помилку Ви можете за правилами п. 4 НП(С)БО 6 -https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0392-99#Text. Там сказано, що помилки, допущені під час складання фінансових звітів у попередніх роках, виправляють шляхом коригування сальдо нерозподіленого прибутку (непокритого збитку) на початок звітного року.
У Вашому випадку у бухзаписах це можна показати так: Дт 631 Кт 44 (на суму зайво показаних витрат). Підставою для цього буде бухдовідка, в якій треба вказати суть помилки. Таку бухдовідку треба оформити у періоді, в якому Вами виявлено помилку. Відповідно, провівши її в бухобліку (в періоді виявлення помилки), Ваша неточність нівелюється.

Разом з цим врахуйте, у п. 5 НП(С)БО 6 сказано: виправлення помилок, які відносяться до попередніх періодів, вимагає повторного відображення відповідної порівняльної інформації у фінансовій звітності. А в п. 20 НП(С)БО 6 визначено, що у примітках до фінансових звітів слід розкривати інформацію щодо виправлення помилок, які мали місце в попередніх періодах. А саме:

1) зміст і суму помилки;

2) статті фінансової звітності минулих періодів, які були виправлені з метою повторного подання порівняльної інформації;

3) факт повторного оприлюднення виправлених фінансових звітів або недоцільність повторного оприлюднення.

Також відмітимо, що відповідно до ч. 6 ст. 14 Закону про бухоблік - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n237 підприємства можуть подавати уточнену фінансову звітність та уточнену консолідовану фінансову звітність на заміну раніше поданої фінансової звітності та консолідованої фінансової звітності за результатами проведення аудиторської перевірки, з метою виправлення самостійно виявлених помилок або з інших причин.

Отже, якщо Ви вважаєте за доцільне, то Ви можете скласти "виправлену" фінзвітність (Вам вона може знадобитися, якщо Ви будете виправляти таку помилку й в прибутковому обліку, вичайно, якщо Ви платники цього податку) за минулі роки і повторно переподати її (зокрема, в податкову) чи переоприлюднити її (звичайно, якщо вона в принципі підлягає оприлюдненню) в той самий спосіб, як Ви це робили із фінзвітністю, яку уточнюєте (ч. 6 ст. 14 Закону про бухоблік). Але в будь якому випадку Вам треба розкрити суть помилки та навести порівняльну інформацію щодо відповідних показників (зокрема, витрат, які Ви задвоїли, фінрезультату, нерозподіленого прибутку) у примітках до поточної річної фінзвітності (тобто тої, яку будете складати за 2024 рік).

Якщо Ваше підприємство - платник податку на прибуток, то Вам доречно виправити таку помилку ще й в прибутковому обліку. Зробити це можна або через уточненку або через додаток ВП (ст. 50 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20240616#n1258). При цьому із разом і з уточненкою, і з додатком ВП слід переподати в податкову, як ми вже вказали, й фінзвітність за "помилковий" період (і вочевидь, її доцільно складати вже у правильному вигляді).

Раді допомогти, звертайтесь ще!