Заголовок тимчасово відсутній

Пенсійний фонд вимагає у нашого ТОВ, (немає статусу критично важливого), як роботодавця оцифрування та подальшого надсилання скан-копій всіх трудових книжок працівників в т.ч. і тих, що прийняті після 10.06.2021р. Крім цього зобов'язує надсилання скан-копій наказів на звільнення працівників, а по сумісниках накази на прийняття та звільнення, аргументує це тим ,що роботодавець має вести електронний облік трудових через веб портал ПФУ. Наше ТОВ подає відомості про трудові відносини в Додатку 5 звіту про ЄСВ щоквартально і ці дані вносяться в електронну трудову книжку працівника тим же фондом. Чи правомірні дії нашого Пенсійного фонду?

ЮК

Юлія, консультант

експерт

11.12.2024 | 10:20

Очікує відповідь

Назвати дії ПФУ неправомірними неможна.

Відповідно до ст. 20 Закону України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n486 порядок та черговість подання відомостей для створення електронних трудових книжок визначаються Пенсійним фондом за погодженням із центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері соціального захисту населення.

З одного боку, відповідно до п. 3 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 12 березня 2021 року № 11-1, відомості про трудову діяльність працівника подаються страхувальником за працівників або самим працівником.

З іншого боку, відповідно до п. 8 Порядку 11-1 у разі відсутності в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відомостей про прийняття на роботу, переміщення з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, призупинення/відновлення дії трудового договору, а також про присвоєння, зміну або позбавлення рангу, розряду, класу, звання, категорії, складання присяги, стажування, навчання тощо відповідні відомості подаються страхувальником через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження, шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника.

Отже, вважати вимоги ПФУ про внесення даних до реєстру застрахованих осіб неправомірними підстав немає, але й практичної необхідності у таких діях теж немає, особливо враховуючи перехід у 2025 році на щомісячну звітність.

Раді допомогти, звертайтесь ще!