Заголовок тимчасово відсутній

Ні, довідковий звіт подавати не потрібно.

Довідковий звіт подається, щоб до СПОВ потрапили місяці розрахункового періоду, за які ще не звітували. Це потрібно, щоб працівники ПФУ змогли перевірити нарахування лікарняного. Але якщо лікарняний лише на 4 дні, він оплачується за рахунок роботодавця і до ПФУ не подається заява-розрахунок. Відповідно, довідковий звіт подавати не потрібно.

Брати в роботу лікарняний можна лише після набуття статусу «готовий до сплати». Такий статус е-лікарняний приймає через сім днів після дати закриття, а лікарняний по вагітності та пологах - через сім днів після дати відкриття. Рішення про призначення страхової виплати приймається страхувальником або уповноваженими ним особами (ч.3 ст. 22 Закону України від 23.09.1999 № 1105 «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14/ed20240101#n1375). Тобто керівник може самостійно приймати рішення про призначення допомоги за лікарняним або призначити уповноважену особу (або комісію) із соціального страхування, яка буде розглядати лікарняні.

На розгляд лікарняного відведено:

• для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності не більше ніж 10 робочих днів з дня їх надходження (набуття статусу готовий до сплати)
• для призначення допомоги по вагітності та пологах - не більше 3 робочих днів з дня їх надходження (ч. 1 ст. 24 Закону №1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1388).

На підставі рішення уповноваженого із соціального страхування бухгалтерія нараховує суми матеріального забезпечення

Розрахунковий період для обчислення лікарняних 12 місяців, що передують настанню страхового випадку.

Середньоденну допомогу обчислюють шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період зарплати на кількість днів в цьому періоді, за вирахуванням днів, які не відпрацювали з поважних причин (п.3 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n20).).

До таких причин відносять:

• тимчасову непрацездатність;
• відпустку по вагітності та пологах;
• відпустку по догляду за дитиною;
• відпустку без збереження заробітної плати;
• період призупинення дії трудового договору через військову агресію рф;
• період проходження військової служби, коли за працівником не зберігався середній заробіток.

Тобто з розрахункового періоду виключаєте всі дні, коли працівник був відсутній на роботі з поважних причин.

Сер. зп = дохід за 12 міс : (366 – дні відсутності з поважних причин)

До цієї суми потрібно застосувати коефіцієнт в залежності від загального страхового стажу:

50% до 3х років

60 % - від 3 до 5 років

70 % - від 5 до 8 років

100% - більше 8 років.

При розрахунку допомоги за лікарняним зверніть увагу на наявність страхового стажу за останні 12 місяців. Якщо страховий стаж за останній рік менше 6 місяців застосовуйте обмеження: допомога по тимчасовій непрацездатності розраховується виходячи з нарахованої заробітної плати (доходу), з якої сплачуються страхові внески, але не більше за розмір допомоги, обчислений із мінімальної заробітної плати, встановленої на час настання страхового випадку (п.1 ч.4 ст.12 Закону України від 23.09.1999 № 1105 «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1285).

Середньоденну допомогу розраховану з фактичного доходу порівняйте з денною мінімальною зарплатою, яка діяла на момент настання страхового випадку (262,81 грн). Допомогу оплатіть за меншою величиною.

Раді допомогти, звертайтесь ще!