Надлишок не використаного авансу працівник має повернути до або одночасно зі звітуванням

Граничний термін звітування по відрядженню встановлений в пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 – не пізніше граничного дня місяця, що настає за місяцем, в якому завершилось відрядження. Це з метою оподаткування.

Кожний роботодавець має право самостійно, в межах цього граничного термін встановити свій, коротший, термін звітування. Це доцільно зробити для оперативного управління коштами на підприємстві.

Отже, повернути не використані кошти працівник має не пізніше звітування. Якщо таке звітування проводиться по граничному терміну за пп. 170.9.3 ПКУ, то у працівника майже не має можливості утримати ці кошти із зарплати за заявою без оподаткування.

А от якщо працівник звітує у коротший термін, приміром через 5 днів по поверненні із відрядження, то є час на утримання із зарплати неповернутої суми без податків.

Тут треба по кожному випадку аналізувати індивідуально.

Раді допомогти, звертайтесь ще!