Заголовок тимчасово відсутній

Так, Ви можете надати фінансову допомогу працівнику.

Чиннне законодавство не обмежує можливість надання будь-якої фінансової допомоги фізособі. Тому Ви цілком можете здійснити таку операцію.
Оформити надання фіндопомоги Ви можете так. Найперше варто аби працівник Вам надав заяву із проханням надати йому відповідну суму фіндопомоги. На її підставі оформіть наказ по підприємству про надання певної суми фіндопомоги. І безпосереднє передання коштів може підтверджувати аби виписка банку (якщо мова йтиме про безготівкове перерахування коштів) або видатковий касовий ордер (якщо мова йтиме про видачу готівки з каси).
У бухобліку надання фіндопомоги працівнику Ви можете показати так: Дт 949 Кт 663 та Дт 663 Кт 301, 311.
У податково-прибутковому обліку операція з надання фіндопомоги працівнику Вам слід відображати суто за бухобліковими правилами (навіть, якщо Ви ведете облік податкових різниць). Адже в такому разі коригування із пп. 140.5.10 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20240903#n10713 не спрацьовуватиме.
У ПДВ-обліку під час надання фіндопомоги ніяких наслідків у Вас не виникатиме. Адже така операція не є постачанням товарів (послуг).
Також зауважимо, оскільки мова йде про надання допомоги фізособі на лікування, то в такому разі можна застосувати пп. 165.1.19 ПКУ. Згідно з ним до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника не входять "кошти або вартість майна (послуг), що надаються як допомога на лікування та медичне обслуговування платника податку або члена сім’ї фізичної особи першого ступеня споріднення, дитини, яка перебуває під опікою або піклуванням платника податку, за умови документального підтвердження витрат, пов’язаних із наданням зазначеної допомоги (у разі надання коштів), у тому числі, але не виключно, для придбання ліків, донорських компонентів, протезно-ортопедичних виробів, виробів медичного призначення для індивідуального користування осіб з інвалідністю, за рахунок коштів благодійної організації або його роботодавця, в тому числі в частині витрат роботодавця на обов'язковий профілактичний огляд працівника згідно із Законом України "Про захист населення від інфекційних хвороб" та на вакцинацію працівника, спрямовану на профілактику захворювань в період загрози епідемій відповідно до Закону України "Про забезпечення санітарного та епідемічного благополуччя населення" за наявності відповідних підтвердних документів, крім витрат, що компенсуються виплатами з фонду загальнообов'язкового державного соціального медичного страхування".

Отже, критеріями неоподатковуваної допомоги на лікування та медичне обслуговування є такі:

1) допомога має цільовий характер, тобто її надають для придбання ліків, донорських компонентів, протезно-ортопедичних виробів, виробів медичного призначення для індивідуального користування осіб з інвалідністю;

2) може бути надана як працівнику, так і членам його родини першого ступеня споріднення. Мова йде про його батьків, чоловіка або дружину, його дітей, у т. ч. усиновлених (пп. 14.1.263 ПКУ);

3) граничний неоподатковуваний розмір для такої допомоги не встановлено;

4) не має значення, де проводять лікування - в Україні чи за її межами (див. ІПК ДФС від 10.07.2018 р. № 3055/6/99-99-13-02-03-15/ІПК);

5) наявність відповідних документів, які повинні підтверджувати цільове використання допомоги. В узагальнюючій консультації № 235 - https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0235810-14#n12 вказувалося, що такими підтвердними документами можуть бути документи, що підтверджують потребу фізичної особи - платника податку в лікуванні та медичному обслуговуванні (зокрема, наявність та характеристики хвороби, травми, отруєння, патологічного стану платника податку), документи про надання таких послуг, що ідентифікують постачальника послуг та платника податку, якому надаються такі послуги, обсяги та вартість таких послуг: договори, платіжні та розрахункові документи, акти надання послуг, інші відповідні документи в залежності від необхідного лікування або медичного обслуговування, хвороби та її стану.

Таким чином, якщо працівнику буде надано допомогу з дотриманням зазначених вище вимог, то таку суму допомоги не оподатковують податком на доходи та військовим збором. У додатку № 4 ДФ суму такої допомоги на лікування відображають із ознакою доходу "143".

Раді допомогти, звертайтесь ще!