Заголовок тимчасово відсутній

Документуйте відсутність працівника на роботі та відсутність інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль. Після сплину чотирьох місяців працівника можна звільнити на підставі п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204.

До моменту звільнення слід вчинити певні дії для документального оформлення відсутності інформації про працівника:

1) Доповідна записка безпосереднього керівника про тривалу відсутність працівника і невдалі спроби зв'язатися з ним;

2) Наказ про розслідування причин відсутності працівника на роботі й призначення виконавців розслідування (безпосередній керівник відсутнього працівника, працівник відділу кадрів тощо);

3) Акти про відсутність працівника на роботі, про невдалі спроби зв'язку телефоном;

4) Направлення на всі відомі адреси (як місця реєстрації та/або проживання, так і на електронну пошту) листів з пропозицією письмово пояснити причини відсутності на роботі;

5) Підсумовуюча доповідна записка від безпосереднього керівника відсутнього працівника чи відділу кадрів про усі вжиті заходи з розшуку працівника (її текст може бути таким: «На підставі Вашого рішення (наказу) від ___ № ___ інформую про усі вжиті заходи щодо з'ясування причин відсутності на роботі працівника у період з ___ до ____. Так, у такий-то період було складено стільки-то актів про відсутність такого-то працівника на роботі протягом 4 місяців поспіль та здійснено і зафіксовано таку-то кількість спроб зв'язатися з ним телефоном. У такі-то числа працівникові такому-то було направлено листи з пропозицією письмово пояснити причини відсутності на роботі. Жодні із вжитих заходів не допомогли отримати інформацію про такого-то працівника – він відсутній на роботі з такого-то числа й інформації про причини його відсутності немає»);

6) На підставі підсумовуючої доповідної записки ФОП видає наказ про звільнення працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!