Заголовок тимчасово відсутній

Вітаю!
Якщо бухгалтер підписує ключем директора всю звітність, це порушення? 1-ОПП про бухгалтера подавали. Дякую

ОК

Ольга, консультант

експерт

07.12.2024 | 11:58

Очікує відповідь

На нашу думку, це неправильно.

Згідно з ч. 4 ст. 8 Закону № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n113) для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство самостійно з дотриманням вимог цього Закону обирає форми його організації:

введення до штату підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером;

користування послугами спеціаліста з бухгалтерського обліку, зареєстрованого як підприємець, який здійснює підприємницьку діяльність без створення юридичної особи;

ведення на договірних засадах бухгалтерського обліку централізованою бухгалтерією або підприємством, суб’єктом підприємницької діяльності, самозайнятою особою, що провадять діяльність у сфері бухгалтерського обліку та/або аудиторської діяльності;

самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства. Ця форма організації бухгалтерського обліку не може застосовуватися на підприємствах, звітність яких повинна оприлюднюватися, та в бюджетних установах.

Підставою для того, що звітність підписана тільки ключем керівника може бути тимчасова відсутність головного бухгалтера (лікарняний, відпустка).

На це є роз'яснення в ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41639:

"У разі тимчасової відсутності (відпустка, у т. ч. відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею передбаченого законодавством віку, лікарняний) головного бухгалтера на сформовану податкову звітність в електронному вигляді накладаються кваліфікований або удосконалений електронний підпис керівника (директора) та кваліфікована електронна печатка (за наявності).
Якщо завершився строк чинності кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису особи, зазначеної у Повідомленні з типом підпису «Директор» або «Бухгалтер», така особа втрачає право підпису електронних документів."

Таким чином, якщо головний бухгалтер є на підприємстві, він має вести облік, складати та подавати звітність та нести за це відповідальність. Тим більше, якщо на нього подали 1-ОПП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!