Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день! ТОВ/ФОП відкриває вакансію на посаду. В процесі підбору співробітника відбувається залучення кандидатів, які відповідають цінностям, потребам та стратегічним цілям компанії. При цьому представникам підприємства стає відомим певний перелік персональних даних таких кандидатів. Чи повинно ТОВ/ФОП отримувати згоду на обробку таких даних? Чи є в законодавстві вимоги та відповідальність з цього приводу? Чи повинні на ТОВ/ФОП бути затверджені якісь документи з приводу призначення відповідальних, переліку та методів збору, обробки, захисту персональних даних?

ОК

Ольга, консультант

експерт

06.12.2024 | 10:19

Очікує відповідь

Так, потрібно отримати згоду.

Відповідно до ч. 6 ст. 6 Закону № 2297 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2297-17#n40) не допускається обробка даних про фізичну особу, які є конфіденційною інформацією, без її згоди, крім випадків, визначених законом, і лише в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та прав людини, то такий підпис має бути.

Положення про обробку персональних даних є обов’язковим для ТОВ. ФОП можуть його не складати, але, якщо діяльність ФОПа передбачає отримання персональних даних, то ФОП може отримати згоду на обробку персональних даних.

Згода суб’єкта персональних даних може бути надана у наступних формах: документ на паперовому носії з реквізитами, що дає змогу ідентифікувати цей документ і фізичну особу; електронний документ, який має містити обов’язкові реквізити, що дають змогу ідентифікувати цей документ та фізичну особу. Згода суб’єкта персональних даних надається під час оформлення цивільно-правових відносин відповідно до чинного законодавства.

Зразки Положення про обробку та захист персональних даних

Зобов'язання про нерозголошення персональних даних

Згода на обробку персональних даних

Відповідальність за порушення Закону № 2297 може бути адміністративною або кримінальною (ст. 188-40, 188-40 КпАП, ст. 182 Кримінального кодексу): за незаконне збирання, зберігання, використання, знищення, поширення конфіденційної інформації про особу 8 500-17 000 грн або виправні роботи на строк до двох років, або арешт на строк до шести місяців, або обмеження волі на строк до трьох років

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ЮЛ

Юлія

09.08.2026 | 16:19

Інше

Відповідь надано