Заголовок тимчасово відсутній

Вітаю. Отримали в грудні 2024р в програмі електроні документи для підписування датовані наприклад 30.06.2025 або 31.12.2025р.Це в основному придбання журналів. В якому періоді потрібно ії підписувати в грудні 2024року чи по даті акту в червні 2025р ?

ОК

Ольга, консультант

експерт

05.12.2024 | 09:02

Очікує відповідь

Можна підписати в грудні 2024 року. Заборони на це в законодавстві немає.

Відповідно до п. 187.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4528: для документів, складених в електронній формі, датою оформлення документа, що засвідчує факт постачання послуг платником податку, вважається дата, зазначена у самому документі як дата його складення відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", незалежно від дати накладення електронного підпису.

До того ж, законодавство не містить вимоги про те, що первинний документ має бути складений під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо — одразу після її завершення, як це було раніше. Тому, при складанні акту потрібно, щоб він містив усі обов’язкові реквізити, зазначені у ст. 9 Закону про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155:

назва документа (форми);

дата складання;

назва підприємства, від імені якого складено документ;

зміст й обсяг господарської операції, одиниця виміру господарської операції;

посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції та правильність її оформлення;
особистий підпис або інші дані, що надають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Отже, дата складання - це 30.06.2025 або 31.12.2025р, що зазначені у Вашому акті, а дата підписання не міститься серед переліку обов’язкових реквізитів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

…