Заголовок тимчасово відсутній

Ваше запитання має кілька аспектів, які стосуються організації роботи працівників у вихідний день та правового статусу залученого спікера. Розглянемо їх детально.

Робота працівника у вихідний день
Згідно зі статтею 71 Кодексу законів про працю України (КЗпП), залучення працівника до роботи у вихідний день допускається лише у виняткових випадках і за письмовим наказом (розпорядженням) роботодавця. Робота у вихідний день повинна бути компенсована в один із наступних способів:

Надається інший день відпочинку (ст. 72 КЗпП).
Оплачується у подвійному розмірі згідно з ч. 1 ст. 107 КЗпП.
Якщо працівник виступає на заході, організованому в вихідний день, слід оформити відповідний наказ (розпорядження) роботодавця про залучення працівника до роботи у вихідний. У наказі зазначається причина, час роботи та форма компенсації (оплата або надання іншого вихідного дня).

Ризики для компанії-замовника:

У разі невиконання вимог щодо оформлення та оплати роботи у вихідний день працівник може звернутися до Державної служби України з питань праці, що може призвести до штрафів та адміністративної відповідальності (ст. 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення).
Також у випадку спору працівник може вимагати компенсації за невиплачену зарплату через суд.
Участь залученого спікера
Якщо спікера запросив виконавець, і він не є вашим працівником, то прямої необхідності укладати окремий договір між вашим підприємством (замовником) і спікером немає. У такому випадку відповідальність за оформлення відносин із спікером несе виконавець. Це стосується, зокрема, таких аспектів:

Оформлення відносин із спікером: Виконавець має самостійно вирішити, чи буде це договір цивільно-правового характеру, договір про надання послуг чи інший вид взаємин.
Якщо ваш договір із виконавцем покриває оплату послуг спікера, вам достатньо врахувати це у своїх витратах.

Раді допомогти, звертайтесь ще!